Tag-arkiv: 2019

Referat af bestyrelsesmøde 30. oktober 2019

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 30. OKTOBER 2019 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Tilstede var: Bent Jørgensen (BJ)/Formand for Det Grønne Udvalg, Jørgen Bøchmann (JB)/Formand for Grundejerforeningen Reedtzholm, Ida Rostgaard (IR)/Næstformand for Grundejerforeningen Reedtzholm og medlem af Det Grønne Udvalg, og Susanne Teilmann (ST)/Sekretær. IR var mødeleder. Morten Wilhelmsen var fraværende.

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 18. september og 10. oktober 2019. Godkendt.

Nyt fra Kassereren: Foreningens økonomi pr. 30. oktober 2019:

Foreningskonto: 422.662,41
Vejfondskonto: 334.095,18
Total: 756.757,59

Nyt fra Fællesudvalget (FU): Intet

Nyt fra Pumpelauget: Intet

Nyt fra Det Grønne Udvalg:

Kampesten ved Vandværket er fjernet.
FIBIA har efterfyldt på fællesarealet og efterfølgende fjernet resterne af den udlagte jordbunke.
Anmodning om beskæring af hæk ikke imødekommet. Efter henvendelse fra grundejerforeningens advokat sker der noget.
Reducering af bevoksning i skellet mellem GF Reedtzholm og GF Strandgården finder sted mellem 1. november 2019 og 1. april 2020.
Klage over jordbunke og bevoksning ved fælles P-plads modtaget. Aftale med ejeren er indgået – men desværre ikke overholdt. Kort – fornyet – frist er aftalt.

ØVRIGE ORIENTERINGSSAGER

Ny lokalplan skrives som erstatning for Deklarationen. IR og JB deltog i optaktmøde på Næstved Rådhus. Herom senere i det kommende Orienteringsbrev.

Udarbejdelse af vedtægter for Bådebrolauget igangsættes. Henvendelser til Bådebrolaugets formand bliver ikke besvaret, og videre forhandlinger er overladt til foreningens advokat.

Der bliver udstykket sommerhusgrunde fra Reedtzholmgården. Foreningens advokat har udarbejdet et notat om kommende optagelse i Grundejerforeningen Reedtzholm.

Vedrørende de ulovligt armerede indkørsler er der indledt drøftelser med foreningens advokat. Drøftelserne fortsættes i uge 1 2020. Emnet bliver omtalt i det kommende orienteringsbrev.

En grundejer har ønsket tilladelse til at placere sit affaldsstativ på fællesarealet foran parcellen. Næstved Kommune oplyser, at affaldsstativet skal placeres på egen grund.

Indhentning af mailadresser på 30 medlemmer foretages af IR og ST.

Placering af ny hjertestarter. Drøftelser foregår.

BESLUTNINGSSAGER

Anmodning om udsættelse af ulovlig armeret indkørsel er givet indtil 1. april 2020.

Accept af tilbud er givet i projekt ’Fjernelse af overfladevand’. Arbejdet påbegyndes i uge 49 2019. Baggrunden på projektet omtales i kommende Orienteringsbrev. ST var ikke til stede under dette punkts behandling.

Ønske fra Karrebæksminde Strandjagtforening om rævejagt på vores engområde er imødekommet. Jagterne foregår 14. december 2019 og 18. januar 2020. Der bliver opsat advarsler.

DRØFTELSE

Forslag fra et medlem om gradvis fjernelse af ulovligt armerede indkørsler blev drøftet.

OBS

For grundejere, der ikke bebor sommerhuset i vinterperioden, skal vi henlede opmærksomheden på, at der kan være risiko for frostsprængning af vandrør.

Ejeren er ansvarlig for vandforbruget ved en sådan frostsprængning, hvis det sker på ejerens side af vandmåleren – og derfor er det en idé at lukke også ved hovedhanen.

I øvrigt henvises til Karrebæk Vandforsynings hjemmeside: https://kvand.dk

Referat af bestyrelsesmøde 10. oktober 2019

Referat af bestyrelsesmøde 10. oktober 2019 i Grundejerforeningen Reedtzholm

Mødet blev holdt hos Ida Rostgaard, Svogerslev.

Tilstede var: Jørgen Bøckmann (JB), Bent Jørgensen (BJ), Ida Rostgaard (IR), Morten Lund Wilhelmsen (MW) havde meldt afbud, Susanne Teilmann (ST) er inhabil og deltog derfor ikke i mødet.

IR var mødeleder og referent.

BESLUTNINGSSAGER

Stillingtagen til indkomne tilbud af afledning af overfladevand og gener deraf ved Reedtzholmvej (RHV) 121, RHV 180 – 183.

Tre firmaer er blevet spurgt, om de ville komme med et tilbud på arbejdet. Der er kommet svar med tilbud fra to af firmaerne.

Det indkomne tilbud fra firmaet Jørgen Møller er med en tilbudssum på 358.250 kr. med optioner 182.837,50 kr.

Andet modtaget tilbud er på 639.344,38 kr. med optioner 359.312,50 kr.

Konklusion

Det rådgivende firma, Lyngkilde, anbefalede tilbuddet fra Jørgen Møller.

Bestyrelsen vedtog tilbuddet fra Jørgen Møller.

MW tilkendegav efterfølgende pr. mail, at han var enig med bestyrelsen i dennes beslutning.

Arbejdet iværksættes hurtigst muligt og vil medføre jordarbejde ved de omfattede parceller og ved området omkring molokkerne. Indkørslen til Reedtzholm ved molokkerne forventes at være lukket i en kortere pga. arbejdet.

Referat af bestyrelsesmøde 18. september 2019

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 18. SEPTEMBER 2019 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 22. juli 2019. Godkendt.

Nyt fra Kassereren: Foreningens økonomi pr. 18. september 2019:

Foreningskonto: 421.725,06 DKK
Vejfondskonto: 334.095,18 DKK
Total: 755.820,24 DKK

Nyt fra Fællesudvalget (FU): På Fællesudvalgets møde den 17. august 2019 blev især trafikforholdene på Enø og en fælles lokalplan drøftet.

Nyt fra Pumpelauget: Uændret kontingent.

Nyt fra Det Grønne Udvalg: Intet nyt.

ØVRIGE ORIENTERINGSSAGER

Status på hjertestarter. ST arbejder på sagen.

Indhentning af manglende mailadresser- jævnfør beslutning på Generalforsamlingen 2019 – ST skriver brev til grundejere, hvor foreningen mangler mailadresser og anmoder om at få tilsendt information om mailadresser eller information om ’fritagelse for digital post’.

Status for restancer. 14 restancer.

Status for opkrævning. Kassereren arbejder på udsendelsen af opkrævninger.

Status for henvendelse til Bådebrolauget vedrørende vedtægtsændring. Trods flere henvendelser til laugets formand, har denne ikke reageret.

Klage over manglende vandudsigt afsluttet. Bestyrelsen har forgæves forsøgt at få parterne til at indgå et forlig.

Anmodning om beskæring af bevoksning ved Reedtzholmgården for at skabe større trafiksikkerhed ved udkørsel på Enø Kystvej er imødekommet.

40 cm dybt FIBIA-hul ved vejkant på stikvej. Hullet blev gravet 1. juni 2019. Efter blandt andet politianmeldelse og direkte henvendelse til direktøren for FIBIA, blev hullet endelig lukket 12. september 2019.

Status for ’overfladevand’ – Lyngkilde v/ Søren Jensen. Der indhentes 3 tilbud på arbejdets udførsel. Deadline 23. september 2019.

Fjernelse af armerede indkørsler. Der er ydet rådgivninger og en udsættelse. Der ses allerede nu flere sløjfede indkørsler.

I forbindelse med ’Verdens mindste broløb’ – blandt andet på stamvejen – er der mellem fredag aften og lørdag morgen fjernet 6 godt nedbankede markeringsstolper. Dette gav store problemer for løbets afvikling. Noget tilsvarende skete også i mindre omgang sidste år.

Lokalplan for sommerhusområdet på Enø. Kommunens plan- og erhvervsudvalg har godkendt forslag til ny lokalplan.

Henvendelser vedrørende frøspredende ukrudt på 2 parceller er imødekommet.

4 henvendelser vedrørende beskæringer er imødekommet.

1 henvendelse om beskæring er kun delvist i mødekommet. Ejeren kontaktes igen.

BESLUTNINGSSAGER

Flytning af store sten i nærheden af Vandværket og mod skel til Strandgårdens Grundejerforening. IR og BJ tager kontakt til vognmand.

Henvendelse om legeplads, ST skriver mail til grundejeren og foreslår, at han fremsætter et forslag på den kommende generalforsamling.

Bevoksning på fællesareal ved 2 parceller. BJ og IR kontakter grundejerne.

Foreningens advokat kontaktes løbende i forbindelse med principielle sager.

DRØFTELSER

Efter henvendelse fra en grundejer i en nu afsluttet sag, har bestyrelsen drøftet, om vi skal fortsætte den nuværende praksis med at anmode grundejerne om at beskære ind til skellinjen. Det blev besluttet at fortsætte den nuværende praksis, da løsningen stiller alle lige og er nem at administrere.

Referat af bestyresesmøde 22. juli 2019

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 22. JULI 2019 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Tilstede var: Bent Jørgensen (BJ), Jørgen Bøchmann (JB), Ida Rostgaard (IR), Morten Wilhelmsen
(MW) og Susanne Teilmann (ST). MW var mødeleder.

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 26. juni 2019. Godkendt.

Nyt fra Kassereren: Foreningens økonomi pr. 22. juli 2019:

Foreningskonto kr. 493.058,79
Vejfond kr. 334.095,18
I alt kr. 827.153,97

(14 medlemmer af grundejerforeningen er stadig i restance med indbetaling af kontingent til
grundejerforeningen. De bliver kontaktet i juli måned.)

Nyt fra Fællesudvalget (FU): Intet nyt.

Nyt fra Pumpelauget: Intet nyt.

Nyt fra Det Grønne Udvalg: Intet nyt.

ØVRIGE ORIENTERINGSSAGER

Indhentning af manglende mailadresser. Jævnfør beslutning på Generalforsamlingen 2019 –
foretages af MW og ST.

MW orienterede om kommende opkrævning af restancer og kontingent.

Henvendelse til Bådebrolauget om nye vedtægter er foretaget.

En grundejer har fået fjernet grene placeret på fællesarealet. Regning fremsendes til grundejeren.

Der er foretaget 2 anmodninger om fjernelse af ’frøspredende ukrudt’.

2 anmodninger om fjernelse af bevoksning mellem vej og parcel er efterkommet.

Anmodning af klipning af hæk er efterkommet.

Sten ved indkørsel til stikvej er forsvundet.

Der er sket henvendelse til Næstved Kommunes ’Park og Vej’ vedrørende manglende udsyn ved
udkørsel fra Reedtzholmvej til Enø Kystvej e foretaget. ’Park og Vej’ er gået ind i sagen.

BESLUTNINGSSAGER

Endeligt forslag om afledning af overfladevand fra Søren Jensen, Lyngkilde Rådgivende Ingeniører blev vedtaget. I forbindelse hermed: Forlig om ødelagt stendige blev godkendt. Der er indhentet rådgivning hos foreningens advokat vedrørende kompetence. Susanne Teilmann deltog ikke i behandlingen af dette punkt, da ST er inhabil.

Klage over grundejer vedrørende ’manglende vandkig’. IR er tovholder og tager kontakt med parterne.

Forslag vedrørende møde om rådyr. Grundejeren foreslås at fremkomme med et forslag på
Generalforsamlingen 2020.

Flere mails modtaget fra en grundejer. MW besvarer.

FJERNELSE AF ARMEREDE BELÆGNINGER SENEST 2020

Grundejerforeningens generalforsamling vedtog år 2014 nedenstående forslag om
fjernelse af armerede belægninger senest år 2020:

’Samtlige armerede belægninger på fællesarealerne skal være fjernet senest 1. januar 2020.
Efter denne dato fjernes de på ejerens regning.’

NB: Forslaget gælder de ikke-lovlige armerede belægninger.

Indkaldelse til Grundejerforeningen Reedtzholms Generalforsamling 2019

Til medlemmerne i Grundejerforeningen Reedtzholm.

Indkaldelse til Grundejerforeningen Reedtzholms Generalforsamling 2019

Grundejerforeningens bestyrelse har hermed fornøjelsen at indkalde dig til foreningens ordinære generalforsamling

Søndag 5. maj 2019 kl.10, Smålandshavet Konferencesalen, Alleen 44, Karrebæksminde

10.00 Åbning af Generalforsamling i Grundejerforeningen Reedtzholm 2018, v/ Formand Jørgen Bøchmann

11.00 Kaffepause med kringle, kaffe/te, vand/øl

DAGSORDEN

Valg af tre stemmetællere. Bestyrelsen foreslår Sonja Nørby R151, Lars Bo Ammitzbøll R49, John Bang Jørgensen R117.
Valg af generalforsamlingens dirigent. Bestyrelsen foreslår Peder Sass.
Valg af generalforsamlingens referent. Bestyrelsen foreslår Susanne Teilmann.
Aflæggelse ved formanden af bestyrelsens beretning om grundejerforeningens virke i det forløbne år. Til godkendelse.
Aflæggelse af det reviderede regnskab for året 2018 ved kasserer Morten Wilhelmsen. Til godkendelse.
Forslag fra bestyrelsen til godkendelse.
1. Forslag til vedtægtsændring af § 7: Bestyrelsesmedlem i Reedtzholm Vandværk. (Bilag: Vandværk)
2. Forslag: anskaffelse af en hjertestarter placeret i nærheden af ’Trekanten’ (Bilag: Hjertestarter).
3. Forslag fra Fællesudvalget om en samlet henvendelse til forvaltningen om en fælles lokalplan for hele Enø. Fællesudvalget er afsender. (Bilag: Fællesudvalget)
4. Forslag: vedtægtsændring af § 9: fremtidig post fra bestyrelsen til medlemmerne som hovedregel udsendes digitalt (Bilag: Digital Post).
5. Forslag: ændring af Ordensreglementet vedr. markering af skel. (Bilag: Skel).
6. Anmodning fra Herlufsholm Gymnastikforening, Orienteringsafdelingen, om opsætning af 1-2 pæle i forbindelse med Natura 2000-ruten på Enø (Bilag: Natura 2000).
7. Renovering af stikvejene. (Bilag: Tilbud fra NCC og Arkil). Der må forventes yderligere udgifter til f.eks. sprøjtning af græs på vandbanen og eventuelt ekstra-arbejde ved kloakdæksler.
Forelæggelse ved kassereren af bestyrelsens forslag til budget for det kommende regnskabsår (2020), herunder fastsættelse af kontingent. Bestyrelsens forslag til kontingent: Kontingentet fastholdes. Til godkendelse.
Valg til bestyrelsen i henhold til Vedtægterne § 6:
Valg af formand: Jørgen Bøchmann, R135, som modtager genvalg.
Valg af bestyrelsesmedlem: Bent Jørgensen, R146, som modtager genvalg

Valg af bestyrelsessuppleant:

Kurt Nielsen, R126, som modtager genvalg.
Vibeke Holde, R51, som modtager genvalg.

Valg af 2 revisorer:

Bjørn Therkelsen, R76, som modtager genvalg.
Susanne Parbst, R121. Det er endnu ikke afklaret, om Susanne Parbst modtager genvalg.
Valg af én revisorsuppleant for 1 år. Lene Rasmussen, R144, som modtager genvalg.

Hvert medlem kan højst stemme med 1 fuldmagt. Vel mødt til generalforsamlingen!

Yderligere materiale (PDF)