REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 17. April 2021 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Tidspunkt: 13:00

Sted: hos MA på Reedtzholmvej

Tilstede: Jørgen Bøchmann (JB), Martin Almosetoft (MA), Bent Jørgensen (BJ), Lars Jakobsen (LJ), Simon Hoff Kunze (SHK)

FASTE ORIENTERINGSSAGER

1. Foreningens økonomi
   Vejfondskonto 483.434
   Foreningskonto 218.439
2. Nyt fra Det Grønne Udvalg
   Intet nyt.
   
3. Nyt fra Pumpelauget
   Intet nyt.
   
4. Nyt fra Fællesudvalget
   Intet nyt.

ØVRIGE SAGER

1. Persondataloven
   Der sendes en mail ud til alle, at mailen fra Bjørn med alle mailadresserne skal slettes.
2. Status for de armerede indkørsler
   Vi afventer indstilling fra John Larsen vedr. hævd. Hvis man ønsker forslag til udbedring af indkørsel kan man kontakte Bent fra Det Grønne Udvalg.
   
3. Klage over oplag på R38
   Sagsbehandlingen i forvaltningen er påbegyndt.
   
4. R38 og R142
   Der bliver sået græs snarest.
5. Hjemmesiden

Gammel information fjernes og nyt tilføjes. Menupunkter reduceres.

1. GF21, herunder den reviderede to-do liste
   Vi afventer status for antallet af tilmeldte og forsamlingsforbud. Vi glemte at vedhæfte fuldmagt ved udsendelse af indkaldelsen, det beklager vi.
2. Johns svar/notat 09.04.21
   Armering

Drøftelse af Notat fra foreningens advokat i forbindelse med udsendelse af mail fra en grundejer til bestyrelsen og samtlige medlemmer

den 23.3.21.

Af Notatet fremgår:

Vedr. lovlighed:

Citat: “Beslutningen i 2014 skabte som sådan ikke en ny retstilstand, jf. at det blot var en naturlig følge af Ordensreglementet.

Beslutningen var reelt et pålæg til bestyrelsen om at sørge for, at ordensreglementet blev overholdt.”

Vedr. konklusion:

Citat: “Det er min vurdering, at beslutningen i 2014 er gyldig og bindende, selvom der vil være grundejere, som kan undlade omlægning til græs/græsarmering med henvisning til hævd.”

INDKOMMEN POST

1. Claus Carstensen

Vi har drøftet henvendelsen og anser sagen for afsluttet i foråret 2020. Dette meddeles direkte til Claus.

NÆSTE MØDE

Dato for næste møde aftales når vi ved hvornår generalforsamlingen kan afholdes.

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 21. Marts 2021 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Tidspunkt: 10:00

Sted: Hos JB i Næstved

Tilstede: Jørgen Bøchmann (JB), Martin Almosetoft (MA), Bent Jørgensen (BJ), Lars Jakobsen (LJ), Simon Hoff Kunze (SHK)

FASTE ORIENTERINGSSAGER

1. Foreningens økonomi
   Foreningskonto 213.027,50
   Vejfondskonto 505.254,77
   Total 718.282,27
2. Nyt fra Det Grønne Udvalg
   Der er blevet holdt et godt og konstruktivt møde med grundejerne og sagen er afsluttet.
3. Nyt fra Pumpelauget
   Intet nyt.
4. Nyt fra Fællesudvalget
   Intet nyt.

ØVRIGE SAGER

1. Anmodning om aktindsigt vedr. Overfladevand fra Bjørn Terkelsen
   Anmodningen er imødekommet.
2. Henvendelse fra ejeren af R80 om kørsel på fællesarealet
   Anmodning imødekommet. Det er aftalt at det der evt. Ødelægges skal genetableres efterfølgende.
3. Henvendelse fra Næstved Kommune om byggetilladelse vedr. R136
   Bestyrelsen har ingen bemærkninger til henvendelsen.
4. Rabat opkørt ved vendeplads ved vandværket
   Vi kontakter grundejeren (RV23) og henstiller til at skaderne på rabatten udbedres når arbejdet er afsluttet. Det er dog usikkert om det er RV23 der får udført arbejdet.
5. Status for de armerede indkørsler
   Der er blevet orienteret om status. Der mangler svar fra tre grundejere. Vores advokat kontakter grundejerne vedrørende dokumentation for hævd.
6. Bådebrolauget og det videre forløb
   Der udsendes indkaldelse til møde der afholdes d. 28. Marts vedrørende det fremtidige forløb for bådebrolauget. Dette skyldes at den nuværende formand for bådebrolauget ikke ønsker at kommunikere med hverken interesserede i bådplads eller bestyrelsen.
   Der henstilles til at alle der er interesserede i bådplads sender en tilkendegivelse herom til grundejerforeningens bestyrelse.
7. Lys i hjertestarter skab
   Martin overtager sagen efter Ida og undersøger muligheden for etablering af lys ved hjertestarteren.
8. Rapport fra Teknologisk Institut vedr. Stikveje
   Rapport forventes modtaget d. 22. Marts.
9. Tilbagemeldinger vedr. Udsendte anmodninger
   Det er vedtaget at tingene bringes i orden snarest muligt.
10. Kørsel på rabatten ved RV 145-146-147
    Det er stadig et problem at der køres på rabatten. Der opsættes markering for at beskytte rabatten og udsendes brev til alle på vejen med henstilling til at man benytter vejbanen.
11. Vedrørende RV138, klage over genbos skelbevoksning og placering på fællesarealet
    Klagen afvises da bevoksningen ikke står på fællesarealerne. Klageren henvises til privat søgsmål.
12. Ajourføring af hjemmesiden
    Simon laver en samlet liste med rettelser til hjemmesiden og sender denne til bestyrelsen for eventuelle kommentarer inden dette udføres.
13. Forslag til GF 2021
    a) Forelæggelse af bådebrolaugets kassebeholdning i henhold til vedtægts bilag 2 jfr. vedtægtens §14 ved aktuel formand for Bådebrolauget.
    b) Nedsættelse af udvalg til udarbejdelse af nyt ordensreglement i forbindelse med den nye lokalplan.
    c) Tidligere forslag om bådebrolauget fremsættes af bestyrelsen.
    d) Forslag om forhøjelse af kontingent med 200 kr.

INDKOMMEN POST

1. Drøftelse af skrivelse fra Ida Rostgaard
   Henvendelsen er blevet drøftet på mødet.
2. Klage fra John Jørgensen og Birgitte Essendrup
   Der klages over at bestyrelsen har krævet af enkelte grundejere at deres hæk skal beskæres. Dette er ikke tilfældet, grundejerne har efter egen beslutning klippet/fjernet deres hæk. Bestyrelsen besvarer klagen direkte.
3. Klage fra Claus Carstensen
   Bestyrelsen besvarer klagen direkte i tråd med pkt. 2.
4. Mailudveksling mellem CC og JB
   Bestyrelsen besvarer klagen direkte i tråd med pkt. 2.
5. Henvendelse fra Susanne Parbst
   Bestyrelsen besvarer klagen direkte i tråd med pkt. 2.
6. Åbent brev til bestyrelsen for Grundejerforeningen Reedtzholm, og øvrige medlemmer fra Johnny Rørstrøm
   Bestyrelsen har for nuværende ingen kommentarer til den verserende sag. Bestyrelsen tager afstand fra enhver form for personforfølgelse både mellem medlemmerne af grundejerforeningen og bestyrelsen og grundejerne imellem, og har ikke haft til ønske eller hensigt at true nogen.
   Bestyrelsen afviser påstanden om at have overtrådt sine beføjelser.

NÆSTE MØDE

Tirsdag d. 30. April kl. 13:00 hos LJ

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 6. Marts 2021 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Mødet blev afholdt via Skype.

Tilstede var: Jørgen Bøchmann (JB), Bent Jørgensen (BJ), Lars Jakobsen (LJ), Simon Hoff Kunze (SHK)

Martin er indtrådt som næstformand og Simon som sekretær.

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Referat fra bestyrelsesmøde den d. 14. Februar blev godkendt.

Foreningens økonomi pr. 6. Marts 2021

Nyt fra Det Grønne Udvalg

Bent og Martin mødes med RV110, 111 og 113 for at se på trekantsområdet.

Det er ikke lykkedes at finde frem til hvem der har påkørt to forskellige vejskilte.

Nyt fra Pumpelauget

Intet nyt.

Nyt fra Fællesudvalget

Simon påtager sig opgaven som kontaktperson indtil næste generalforsamling.

BESLUTNINGSSAGER

Generalforsamlingen 2021

Det blev besluttet at generalforsamlingen afholdes d. 9. Maj 2021 ved fysisk fremmøde så vidt det er muligt.

To-do liste i forhold til generalforsamlingen er gennemgået.

Simon overtager Idas roller i samarbejde med Jørgen.

Status for de armerede indkørsler

Vi afventer indstilling fra John Larsen.

Bådebrolauget og det videre forløb
Der blev i sidste referat opfordret til, at alle med en interesse kunne henvende sig vedr. Deltagelse i et Skype møde. Der kom kun én henvendelse. Der udsendes en ny invitation.

Lys i hjertestarter skab
Vi afventer fortsat løsningsforslag fra firmaet.

Status for RV38 og 39
Vi afventer svar fra forvaltningen vedr. RV38. Der foreligger intet nyt vedr. RV39.

Status for stikveje
Vi afventer rapport fra Teknologisk Institut der forventes forventes klar i marts.

Tilbagemeldinger vedr. udsendte anmodninger
Bent og Martin holder møde med tre af de berørte grundejere i løbet af marts.

Henvendelse fra Bo Spottag RV136
En sådan sti som er foreslået vil gå igennem Næbbet der skal friholdes for slåning, det er derfor ikke muligt at anlægge stien.
Lars og Simon gennemgår det eksisterende stisystem for huller og sten der vanskeliggøre græsslåning. Dette udbedres så stien holdes tilgængelig.

Kørsel på rabatten ved RV 145-146-147
Punktet udsættes til næste møde.

Vedrørende RV138
Punktet udsættes til næste møde.

Ajourføring af hjemmesiden
Bestyrelsen gennemgår hjemmesiden og stiller forslag til ændringer til næste møde.

Forslag om et nyt Vejudvalg
Forslaget stilles til generalforsamlingen. Der gives besked til dem der oprindeligt har stillet forslaget.

Forslag om et nyt Grønt Udvalg
Forslaget stilles til generalforsamlingen af Lars Jakobsen og Susanne Parbst.

Forslag til GF21 fremsat af bestyrelsen
Der fremsættes løsningsforslag til udbedring af stikveje samt forslag om kontingentforhøjelse.
Det vurderes inden næste bestyrelsesmøde om forslaget fra GF2020 vedr. Bådebrolauget skal stilles igen uændret eller med ændringer.

INDKOMMEN POST

Udsættes til næste møde.

NÆSTE MØDE

Næste møde fastsættes til søndag d. 21. Marts kl. 10:00.

SHK/marts 2021

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 31. januar 2021 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Mødet blev afholdt som et webmøde vha. Skype

Tilstede var: Jørgen Bøchmann (JB), Bent Jørgensen (BJ), Lars Jakobsen (LJ), Martin Almosetoft (MA), Ida Rostgaard (IR), Simon Hoff Kunze (SHK)

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Referat fra bestyrelsesmødet den 17. januar 2021 blev godkendt.

Foreningens økonomi
Nyt fra Kassereren: Foreningens økonomi pr. 31.1.2021

Foreningskonto: 49.588,30
Vejfondskonto: 505.254,77
Total: 554.843,07

Nyt fra Det Grønne Udvalg
Hækaffald på fællesarealet er efter anmodning fra Det Grønne Udvalg nu fjernet af ejeren til den pågældende grund.

Nyt fra Pumpelauget
Intet nyt.

Nyt fra Fællesudvalget
Intet nyt.

ØVRIGE ORIENTERINGSSAGER

Igangværende sager i Det Grønne Udvalg

Der Forberedes et brev til de grundejere, der har for bred bevoksning i deres skel ud til fællesarealerne, samt de grundejere der ikke har markeret deres skel.

På stikvejen ved RV 138 – 148 bliver vejrabatten kørt op i den ene side af vejen, sandsynligvis af en af grundejerne på vejen, hvilket ødelægger vejen til gene for alle der bor der. Bestyrelsen drøftede forskellige handlingsmuligheder.

• Alle opfordres til at køre på selve vejene og ikke ude i rabatterne, da ødelagte rabatter vil medføre øgede udgifter til at vedligeholde vejene. Det gælder på både stikvejene og på stamvejen.
• Rævejagten på Enø, der var planlagt til den 16. 1. 2021, er udsat indtil videre.

BESLUTNINGSSAGER

Økonomi, regnskab og budget

Kassereren (LJ) har overtaget ansvaret for foreningens økonomi for dette år 2021 fra firmaet Plusbogføring. Plusbogføring sender kontingentopkrævningerne ud midt i februar med betalingsfrist i marts.

Ud fra budgettet for 2022 blev bestyrelsen enige om, at fremsætte forslag på den kommende generalforsamling, om at øge kontingentet på foreningskontoen med 200 kr. fra januar 2022.

Renovering eller reparation af stikvejene

Der afventer et tilbud fra Teknologisk Institut mhp. rådgivning i forhold til om stikvejene kan nøjes med en reparation eller om en større renovering er nødvendig.

Oversigt forhold ved udkørsel fra stikvejene

Bent (BJ) og Simon (SHK) har undersøgt, hvor omfattende problemet er. Der er tre steder, hvor oversigtsforholdene bør forbedres. De tre grundejere får brev om at klippe deres bevoksning ned i overensstemmelse med Deklarationen.

Vedrørende hjertestarter

Der bliver sat et skilt op ved hjertestarteren i samarbejde med grundejeren på RV 133.

En hjerteløber har gjort bestyrelsen opmærksom på, at der mangler lys i hjertestarterskabet. Der indhentes tilbud fra Hemmingen El på at få installeret lys i hjertestarterskabet.

IR/februar 2021

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 17. januar 2021 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Mødet blev afholdt som et webmøde vha. Skype

Tilstede var: Jørgen Bøchmann (JB), Bent Jørgensen (BJ), Lars Jakobsen (LJ), Martin Almosetoft (MA), Ida Rostgaard (IR), Simon Hoff Kunze (SHK)

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Referat fra bestyrelsesmødet den 22. november 2020 blev godkendt.

Nyt fra Kassereren: Foreningens økonomi
Foreningskonto: 66.238,30 kr. pr. 08.01. 2021
Vejfondskonto:  505.284,77kr. pr. 21.12. 2021
Total: 571.523,07 kr.

Restancer: Alle har betalt kontingent.

LJ oplyste, at der i perioden fra 2017 til 2020 var konteret 174.125 kr. forkert.

Dette har dog ingen betydning for foreningens samlede kassebeholdning.

Kassereren LJ ønsker at alle bilag, der er godkendt og underskrevet af formanden, afleveres i postkassen på Reedtzholmvej 121 for at få en lettere arbejdsgang. Bilag på regninger med kort betalingsfrist kan sendes på mail til kassereren fra formanden, og derefter senere afleveres i original underskrevet tilstand i postkassen på Reedtzholmvej.

ØVRIGE ORIENTERINGSSAGER

Nyt fra Det Grønne Udvalg:

Affald smidt hvor det ikke må ligge

En grundejer har smidt haveaffald ude på fællesarealet. Det Grønne Udvalg har henvendt sig til ejeren og bedt om, at affaldet bliver fjernet igen derfra. Der må ikke smides affald på fællesarealerne.

Der har været smidt en del affald ved pladsen med molokkerne. Det har både været haveaffald samt andet affald efter jul og nytår. Dette kan samle rotter, og det ser også grimt ud. Dette affald er blevet fjernet af et medlem fra bestyrelsen.

OBS Det eneste affald der må afleveres i og ved molokkerne, er det der er beregnet til at være dels i molokkerne dels i affaldsposen på pladsen. Alt andet affald skal fjernes på anden måde. Se på Næstved Kommunes hjemmeside om affaldshåndtering.

Ved udlejning eller udlån af sommerhuset er det ejers pligt at gøre lejerne bekendt med, hvor de må gøre af affaldet.

Nyt fra Pumpelauget: Intet nyt

Nyt fra Fællesudvalget:

Dige projektet forventes at blive behandlet politisk i marts 2021.

BESLUTNINGSSAGER

Regnskabet for 2020

Drøftelse af hvornår Lars skal overtage regnskabet fra Søren Wienke (SW) Plusbogføring. Lars har gjort et stort arbejde med at gennemgå regnskabet for 2020 samt stille årsregnskabet op. For alle i bestyrelsen er det meget vigtigt, at regnskabet for 2020 er i orden og færdigt til at blive sendt til de to interne revisorer i god tid inden tidsfristen den 15.3. 2021. Lars ville have ansvaret for regnskabet, som den kasserer post han er valgt til. Det kom til afstemning, og for at Lars overtager regnskabet nu stemte LJ, MA, og IR. I mod stemte JB og BJ. Lars fik derfor mandat til at kontakte SW og aftale overdragelsen af regnskabet. LJ spørger Søren Wienke om et tilbud på fortsat at opkræve kontingentet hos medlemmerne.

Bestyrelsen takker Søren Wienke for det omfattende arbejde han til alles tilfredshed har udført.

Nyt Budget for 2022

Lars havde udarbejdet et budget for 2022 som blev drøftet.

Ved den kommende Generalforsamling skal der tages afgørelse om en reparation af stikvejene.

Til brug ved denne blev det vedtaget at indhente en vurdering om vejenes tilstand samt forslag til reparation hos firmaet Lyngkilde samt efter ønske fra LJ om at indhente en udtalelse fra Teknologisk Institut. LJ kontakter Teknologisk Institut.

Oversigts forhold ved udkørsel fra stikvejene

En grundejer har gjort bestyrelsen bekendt med dårlige oversigtsforhold pga. bevoksning ved udkørsel fra nogle stikveje ud på stamvejen. Nogle steder er vejene ikke brede nok, da der er groet græs ind på vejen.

En anden grundejer har ligeledes fremsendt en konkret klage vedrørende dårlige oversigtsforhold ved udkørsel fra stikvej til stamvejen.

BJ og SHK påtager sig at undersøge, hvor mange steder dette med oversigtforholdene ikke er gode nok.

Problematikken er omtalt i områdets deklaration § 1 stk. stk. 3 og stk. 8. ”Ved vejhjørner skal der være fri oversigt” samt ”der må ikke findes bevoksning, der rager mere end en meter op”. Stikvejene er fra begyndelsen udlagt i en bredde på 8 m.

I første omgang henstilles grundejerne om, at klippe deres bevoksning ned, hvor der er nedsat udsyn fra stikvejen og ud på stamvejen.

Bedre skiltning af hjertestarter

MA arbejder på at bestille et skilt til at stå på fællesarealet ud for RV 133. MA kontakter John Nyegaard i 133 og fælles aftales, hvor skiltet skal stå.

For de huse der er i de lave numre af Reedtzholmvej vil det være nærmere at hente hjertestarteren, som Fællesudvalget står for, på Stølsgård. Der er lagt oplysninger og billede på denne hjertestarter ind på foreningens hjemmeside, og der bliver opsat billede og oplysninger om denne hjertestarter i Informations skabene.

Prioriteret liste over manglende markering af skel

MA og BJ arbejder på en prioriteret liste over dette.

D. Næste møde

Bliver ligeledes et web møde vha. Skype. MA inviterer os andre på e-mail.

Søndag den 31. januar 2021 kl. 10.00

IR/januar 2021

Du kan læse referatet her.

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 18. oktober 2020 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Tilstede var: Jørgen Bøchmann (JB), Bent Jørgensen (BJ), Lars Jakobsen (LJ),

Martin Almosetoft (MA), Ida Rostgaard (IR) referent.

De nye medlemmer I bestyrelsen blev budt velkommen. Hvorefter der var en kort præsentationsrunde.

Herefter var der en drøftelse af strategi og forretningsgang for bestyrelsen, samt roller og ansvar.

Der var enighed om følgende:

De rammer der er i deklaration, love og vedtægter mm. skal følges. Alle grundejere skal behandles ens. Vi skal følge med tiden f.eks. gennem arbejdet med lokalplanen, dige projektet, på sigt mere biodiversitet o.a.

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Referatet fra bestyrelsesmødet den 25. august 2020 blev godkendt.

Nyt fra Kassereren: Foreningens økonomi

Foreningskonto: 162.525 (pr. 14.10.20)
Vejfondskonto:  505.964 (pr. 30.9.20)
Total: 668.489

To grundejere er i restance med kontingentet. Den ene grundejers adresse er måske forkert. Det blev besluttet at spørge Karrebæk Vandforsyning, om de har en rigtig adresse, IR fik opgaven.

Det blev besluttet at sende kontingentopkrævningen ud pr. 1. marts 2021 med betalingsfrist

den 1. april 2021. (JB) giver besked til Søren Wienke, bestyrelsens bogholder.

ØVRIGE ORIENTERINGSSAGER

Nyt fra Det Grønne Udvalg: Der er 2 nabo parceller hvor hækkene står meget skævt i forhold til skelpælene. BJ kontakter de pågældende grundejere.

Nyt fra Pumpeudvalget: Intet nyt.

Nyt fra Fællesudvalget: Vedrørende den nye lokalplan for sommerhusområderne på Enø, så har udvalget for Plan og Erhvervsudvikling netop behandlet prioriteringslisten for lokalplaner. Heldigvis står vi på 1. prioritetsliste, og der står at planen er under udarbejdelse og forventes forelagt udvalget ultimo 2020.

BESLUTNINGSSAGER

Bestyrelsen ønsker at inddrage 1. suppleanten i bestyrelsens arbejde. Simon Hoff Kunze Rv 68 kontaktes af JB. Efter bestyrelsesmødet har Simon givet tilsagn til at være med i bestyrelsens arbejde, og bliver derfor indbudt til det næste bestyrelsesmøde.

Der blev nedsat et Vejudvalg med BJ som formand og LJ i udvalget.

En grundejer klager over skygge fra sin nabos træ. Foreningens advokat oplyser: ”I denne type sager, skal klageren fremføre sin klage som privat søgsmål mod træets ejer med henvisning til de naboretslige regler”.

Naboklage over omfattende ulovligt oplag. Bestyrelsen har tidligere – uden held – anmodet om oprydning. Foreningens advokat har fremsendt en fornyet anmodning, som ved manglende resultat, ender som en retssag.

Naboklage over ulovligt opført plankeværk på fællesarealet, en ulovlig armeret indkørsel samt mindre inddragelse af fællesarealet: Bestyrelsen har tidligere – uden held – anmodet om at plankeværket og en ulovlige armeret indkørsel fjernes og skelpælene synliggøres. Foreningens advokat har rettet henvendelse til ejeren, og oplyser, at forholdene forventes bragt i orden.

En grundejer har inddraget en del af fællesarealet i sin parcel, IR kontakter den pågældende.

Klage over jordarbejdet i forbindelse med arbejdet med ”Afledning af overfladevand”. Efter bestyrelsesmødet har der været møde med alle implicerede parter. Dette møde resulterede i, at entreprenøren skal foretages mindre forbedringer.

Det blev drøftet, hvordan bestyrelsen skal håndtere den beslutning der blev taget på generalforsamlingen om armerede indkørsler. IR og MA er inhabile i denne sag, som varetages af BJ, LJ og JB. Anmodning om fjernelse eller dokumentation for vundet hævd fremsendes snarest.

For at afslutte sagen om regulering af Råvildt på området, vil Ole Kronberg Jensen blive inviteret til det næste bestyrelsesmøde. JB kontakter Ole Kronberg Jensen.

Grundejerforeningens bådebro blev drøftet. Tages op på næste bestyrelsesmøde.

CVR-registret skal rettes, da den tidligere kasserers navn stadig figurerer der MA får dette rettet i samarbejde med foreningens bogholder Søren Wienke.

Der var enighed om, at undersøge muligheden for at få en bestyrelsesansvarsforsikring. MA fik opgaven. Der er efterfølgende tegnet en forsikring.

For at gøre regnskabet synligt, får den person der afholder bestyrelsesmødet 100 kr. til kaffe, te, småkager og drikkevarer. Serveres der frokost bliver maden afregnet ud fra kvitteringer, så der er bilag til regnskabet.

Næste bestyrelsesmøde er søndag den 21. november 2020 kl. 10.00 hos Martin Almosetoft på Reedtzholmvej 71.

Næste års generalforsamling er søndag den 9. maj 2021 fra kl. 10.30 på Smålandshavet. Smålandshavet vil fremover kun servere øl og vand, hvorfor vi må undvære kaffe, te og kage.

IR/oktober 2020

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 25. august 2020 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Tilstede var: Bent Jørgensen (BJ) Formand for Det Grønne Udvalg, Jørgen Bøchmann (JB) Formand, (mødeleder), Ida Rostgaard (IR) Næstformand og Sekretær (referent).

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 3. juli 2020.

Nyt fra Kassereren: Foreningens økonomi pr. (dato)

Foreningskonto: 253.437,20 pr. 28.08. 2020 seneste post.
Vejfondskonto 456.862,37 pr. 30.06. 2020 seneste post.
Total: 710.299.57 kr.

Status på kontingent restancer er at der er følgende antal der skylder:
2018 1, 2019 2, 2020 9.

ØVRIGE ORIENTERINGSSAGER

1. Der har været afholdt generalforsamling i Fællesudvalget. Ida Rostgaard deltog. Når referatet fra generalforsamlingen bliver udsendt bliver det lagt på vores hjemmesiden under Links.
2. Der har den 25. august 2020 været en gennemgang af det arbejde, der er blevet udført i forbindelse med Håndtering af vejvand / Gener fra overfladevand, her deltog Jørgen Møller fra firmaet, Søren Jensen fra firmaet Lyngkilde, Lars Jakobsen R 121, Claus Carstensen R 181 og fra bestyrelsen deltag Jørgen Bøchmann, Bent Jørgensen og Ida Rostgaard. Der var få ting Jørgen Møller skulle rette. Konklusionen udsendes til de berørte parter. Der skal være en gennemgang igen om et år og igen om 5 år.
3. Hjertestarteren er indkøbt og hængt op på carporten R 133. Der er oplysninger om hjertestarteren på hjemmesiden, og der bliver sat opslag op i de to opslagskasser.

BESLUTNINGSSAGER

1. Det blev besluttet at afholde ekstraordinær generalforsamling søndag den 11. oktober kl. 10.00 på Smålandshavet.
2. Det blev besluttet at udsende brev til grundejerne om, at vi mangler interesserede til at stille op til de poster, der mangler at blive besat.
3. Det blev besluttet at sætte hele regnskabet med revisorernes påtegning på hjemmesiden.
4. Arbejdet med de armerede indkørsler venter til bestyrelsen er fuldtallig.
5. Grundejeren på R 145 har søgt om dispensation fra at overholde ”stilletiderne”, da huset skal renoveres. Bestyrelsen har givet denne dispensation.

IR/august 2020