Referat af bestyrelsesmøde 5. juni 2016 i Grundejerforeningen Reedtzholm..
Referat af Bestyrelsesmøde 5. juni 2016
| Beslutningsprotokol | |
| Dato og tidspunkt: | 5. juni 2016 kl. 9.30 |
| Mødeleder: | Jørgen Bøchmann |
| Protokol: | Susanne Teilmann (sekretær) |
| Sted: | Bent Jørgensen, Reedtzholmvej 146 |
| Tilstede: | Morten (MW), Freddy (FP), Bent (BJ), Jørgen (JB), Susanne (ST) |
| Fraværende: | |
| Bemærkninger: | Ændringer til punkter i dagsordenen |
- Faste Orienteringssager
| Nr. | Ansvar | Emne | Beslutning |
| 1 | Godkendelse af beslutningsprotokollen fra sidste møde | Udgår. | |
| 2 | Gennemgang af foreningens økonomi | Bankkonto:kr. Vejfondskonto: kr. |
|
| 3 | Nyt fra fællesudvalget | ||
| 4 | JB | Nyt fra Vandværket | Næste møde den 16.6.16 |
| 5 | Nyt fra digeudvalget | ||
| 6 | Nyt fra vandafledningsudvalget | ||
| 7 | Nyt fra pumpelauget | ||
| 8 | Nyt fra Fællesudvalget. | ||
| 9 | Nyt fra Fritidshusejernes Landsforening |
- Øvrige Orienteringssager
| Nr. | Ansvar | Emne | Beslutning |
| 1 | JB | R 6 Svar fra forvaltningen vedr. fremsendt klage | Det oplyses: Færdiggørelse påbegyndes 1.6.16. Ejerforholdet afklares. |
| 2 | JB | R 81 Regning (4019 kr. incl. advokatudgift) for hjemkørsel af båd til helårsadresse. | Regningen er betalt. Sagen er dermed helt afsluttet. |
| 3 | BJ | Større bunke græstørv placeret på fællesarealet | Formodet ejer er anmodet om hurtig fjernelse. Tørvene er fjernet. |
| 4 | JB | Forslag fra Bente Hansen (generalforsamlingen) om, hvorvidt der kan afsiges en ny kendelse om fordeling. | Der er taget kontakt til pumpelauget. |
| 5 | JB | “Find vej på Enø” | Indsigelse mod udsendt materiale.
Herlufsholm Orienteringsklub har udarbejdet forskelligt materiale (brochure og website), hvor ’poster’ kan aflæses ved hjælp af QR-koder. Grundejerforeningen har ikke givet tilladelse til opsætning af en post, JB har bedt om at afmærkningen af posten fjernes fra websitet. |
| 6 | JB | R 20 Ny ejers overtagelse af hæk på fællesarealet. | Hækken er ved at blive fjernet. |
| 7 | JB | Beskæring mod Strandgården | Nye tilbud indhentes. De indkomne tilbud var ikke sammenlignelige. |
| 8 | Slåning af fællesarealerne. | Møde med Arne Petersen 6.6.16. |
- Beslutningssager
| Nr. | Ansvar | Emne | Beslutning |
| 1 | Valg af | ||
| 2 | Næstformand | Freddy Petersen | |
| 3 | Repræsentant i Pumpelauget | Bent Jørgensen | |
| 4 | Repræsentant i Fællesudvalget | Jørgen Bøchmann | |
| 5 | Repræsentant i Vandværket | Jørgen Bøchmann | |
| 6 | Repræsentant i udv. for vandafledning | Morten Wilhelmsen | |
| 7 | Repræsentant i digeudvalget | Bent Jørgensen | |
| 8 | ”vejmand” herunder de grønne områder | Bent Jørgensen | |
| 9 | 3 medlemmer til ”det grønne udvalg” | Freddy Petersen, Bent Jørgensen, Jørgen Bøchmann | |
| 10 | JB | Underskrivelse af udmelding af Landsforeningen | JB underskriver og sender udmeldelsen. |
| 11 | JB | Klage over løsgående hund. | Klager skal henvende sig til JB, hvis det sker igen. Først derefter fremsendes klage over, at hunden ikke holdes i snor. |
| 12 | Best. | Markering af hvide sten om vinteren | Bestyrelsen mener ikke, der er behov for at foretage sig yderligere, men er villig til at indgå i dialog, hvis klageren vil forfølge sagen. |
| 13 | Best. | R 6 & 38 Forslag om godkendelse af evt. advokatbistand. | I det omfang, hvor der er behov for advokatbistand, inddrages advokat. |
| 14 | ST | Fastsættelse af Generalforsamling i 2017. Forslag 14. maj 2017. | Datoen for Generalforsamling 2017 er fastlagt til 14. maj.ST booker Konferencecenter Smålandshavet. |
| 15 | Morten og (JB) | Undersøgelse af mulighed for salg af jordstykke | JB fremsender materiale til MW, som derefter kontakter Næstved Teknisk Forvaltning. |
| 16 | JB | R 23 Ny ejers overtagelse af hæk på fællesarealet. | JB genoptager dialogen med ’Bethaniahuset’, som er ejer af R23. |
| 17 | Udvalg | Forslag fra Bjørn Therkelsen vedr. undersøgelse af eksisterende dræn. | JB har bekræftet modtagelse af henvendelsen. Sagen overlades til det nye Udvalg for Vandafledning. |
- Indkommen post
Mail fra Jan Howardy, Landsforeningen Bjørn Therkelsen, vedr. udvalg – (afventer tilmeldinger fra andre) Bjørn Therkelsen vedr. undersøgelse af dræn
Nye mailadresser fra R. 34 A og 56. Regning fra ”Smålandshavet” Afregning fra advokat vedr. R 81
Regning fra Lars Kristensen vedr. rådgivning - Drøftelser
Evaluering af generalforsamlingen - Næste møder
Bestyrelsesmøde 19. juli kl. 9.30 hos ST på RHV 183
Bestyrelsesmøde 24. september kl. 9.30 hos FP, Flintebjerg 10, 4320 Lejre