Du kan læse referatet her.

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 18. oktober 2020 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Tilstede var: Jørgen Bøchmann (JB), Bent Jørgensen (BJ), Lars Jakobsen (LJ),

Martin Almosetoft (MA), Ida Rostgaard (IR) referent.

De nye medlemmer I bestyrelsen blev budt velkommen. Hvorefter der var en kort præsentationsrunde.

Herefter var der en drøftelse af strategi og forretningsgang for bestyrelsen, samt roller og ansvar.

Der var enighed om følgende:

De rammer der er i deklaration, love og vedtægter mm. skal følges. Alle grundejere skal behandles ens. Vi skal følge med tiden f.eks. gennem arbejdet med lokalplanen, dige projektet, på sigt mere biodiversitet o.a.

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Referatet fra bestyrelsesmødet den 25. august 2020 blev godkendt.

Nyt fra Kassereren: Foreningens økonomi

Foreningskonto: 162.525 (pr. 14.10.20)
Vejfondskonto:  505.964 (pr. 30.9.20)
Total: 668.489

To grundejere er i restance med kontingentet. Den ene grundejers adresse er måske forkert. Det blev besluttet at spørge Karrebæk Vandforsyning, om de har en rigtig adresse, IR fik opgaven.

Det blev besluttet at sende kontingentopkrævningen ud pr. 1. marts 2021 med betalingsfrist

den 1. april 2021. (JB) giver besked til Søren Wienke, bestyrelsens bogholder.

ØVRIGE ORIENTERINGSSAGER

Nyt fra Det Grønne Udvalg: Der er 2 nabo parceller hvor hækkene står meget skævt i forhold til skelpælene. BJ kontakter de pågældende grundejere.

Nyt fra Pumpeudvalget: Intet nyt.

Nyt fra Fællesudvalget: Vedrørende den nye lokalplan for sommerhusområderne på Enø, så har udvalget for Plan og Erhvervsudvikling netop behandlet prioriteringslisten for lokalplaner. Heldigvis står vi på 1. prioritetsliste, og der står at planen er under udarbejdelse og forventes forelagt udvalget ultimo 2020.

BESLUTNINGSSAGER

Bestyrelsen ønsker at inddrage 1. suppleanten i bestyrelsens arbejde. Simon Hoff Kunze Rv 68 kontaktes af JB. Efter bestyrelsesmødet har Simon givet tilsagn til at være med i bestyrelsens arbejde, og bliver derfor indbudt til det næste bestyrelsesmøde.

Der blev nedsat et Vejudvalg med BJ som formand og LJ i udvalget.

En grundejer klager over skygge fra sin nabos træ. Foreningens advokat oplyser: ”I denne type sager, skal klageren fremføre sin klage som privat søgsmål mod træets ejer med henvisning til de naboretslige regler”.

Naboklage over omfattende ulovligt oplag. Bestyrelsen har tidligere – uden held – anmodet om oprydning. Foreningens advokat har fremsendt en fornyet anmodning, som ved manglende resultat, ender som en retssag.

Naboklage over ulovligt opført plankeværk på fællesarealet, en ulovlig armeret indkørsel samt mindre inddragelse af fællesarealet: Bestyrelsen har tidligere – uden held – anmodet om at plankeværket og en ulovlige armeret indkørsel fjernes og skelpælene synliggøres. Foreningens advokat har rettet henvendelse til ejeren, og oplyser, at forholdene forventes bragt i orden.

En grundejer har inddraget en del af fællesarealet i sin parcel, IR kontakter den pågældende.

Klage over jordarbejdet i forbindelse med arbejdet med ”Afledning af overfladevand”. Efter bestyrelsesmødet har der været møde med alle implicerede parter. Dette møde resulterede i, at entreprenøren skal foretages mindre forbedringer.

Det blev drøftet, hvordan bestyrelsen skal håndtere den beslutning der blev taget på generalforsamlingen om armerede indkørsler. IR og MA er inhabile i denne sag, som varetages af BJ, LJ og JB. Anmodning om fjernelse eller dokumentation for vundet hævd fremsendes snarest.

For at afslutte sagen om regulering af Råvildt på området, vil Ole Kronberg Jensen blive inviteret til det næste bestyrelsesmøde. JB kontakter Ole Kronberg Jensen.

Grundejerforeningens bådebro blev drøftet. Tages op på næste bestyrelsesmøde.

CVR-registret skal rettes, da den tidligere kasserers navn stadig figurerer der MA får dette rettet i samarbejde med foreningens bogholder Søren Wienke.

Der var enighed om, at undersøge muligheden for at få en bestyrelsesansvarsforsikring. MA fik opgaven. Der er efterfølgende tegnet en forsikring.

For at gøre regnskabet synligt, får den person der afholder bestyrelsesmødet 100 kr. til kaffe, te, småkager og drikkevarer. Serveres der frokost bliver maden afregnet ud fra kvitteringer, så der er bilag til regnskabet.

Næste bestyrelsesmøde er søndag den 21. november 2020 kl. 10.00 hos Martin Almosetoft på Reedtzholmvej 71.

Næste års generalforsamling er søndag den 9. maj 2021 fra kl. 10.30 på Smålandshavet. Smålandshavet vil fremover kun servere øl og vand, hvorfor vi må undvære kaffe, te og kage.

IR/oktober 2020

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 25. august 2020 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Tilstede var: Bent Jørgensen (BJ) Formand for Det Grønne Udvalg, Jørgen Bøchmann (JB) Formand, (mødeleder), Ida Rostgaard (IR) Næstformand og Sekretær (referent).

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 3. juli 2020.

Nyt fra Kassereren: Foreningens økonomi pr. (dato)

Foreningskonto: 253.437,20 pr. 28.08. 2020 seneste post.
Vejfondskonto 456.862,37 pr. 30.06. 2020 seneste post.
Total: 710.299.57 kr.

Status på kontingent restancer er at der er følgende antal der skylder:
2018 1, 2019 2, 2020 9.

ØVRIGE ORIENTERINGSSAGER

1. Der har været afholdt generalforsamling i Fællesudvalget. Ida Rostgaard deltog. Når referatet fra generalforsamlingen bliver udsendt bliver det lagt på vores hjemmesiden under Links.
2. Der har den 25. august 2020 været en gennemgang af det arbejde, der er blevet udført i forbindelse med Håndtering af vejvand / Gener fra overfladevand, her deltog Jørgen Møller fra firmaet, Søren Jensen fra firmaet Lyngkilde, Lars Jakobsen R 121, Claus Carstensen R 181 og fra bestyrelsen deltag Jørgen Bøchmann, Bent Jørgensen og Ida Rostgaard. Der var få ting Jørgen Møller skulle rette. Konklusionen udsendes til de berørte parter. Der skal være en gennemgang igen om et år og igen om 5 år.
3. Hjertestarteren er indkøbt og hængt op på carporten R 133. Der er oplysninger om hjertestarteren på hjemmesiden, og der bliver sat opslag op i de to opslagskasser.

BESLUTNINGSSAGER

1. Det blev besluttet at afholde ekstraordinær generalforsamling søndag den 11. oktober kl. 10.00 på Smålandshavet.
2. Det blev besluttet at udsende brev til grundejerne om, at vi mangler interesserede til at stille op til de poster, der mangler at blive besat.
3. Det blev besluttet at sætte hele regnskabet med revisorernes påtegning på hjemmesiden.
4. Arbejdet med de armerede indkørsler venter til bestyrelsen er fuldtallig.
5. Grundejeren på R 145 har søgt om dispensation fra at overholde ”stilletiderne”, da huset skal renoveres. Bestyrelsen har givet denne dispensation.

IR/august 2020

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 3. JULI 2020

I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Tilstede var: Bent Jørgensen (BJ)/Formand for Det Grønne Udvalg, Jørgen Bøchmann (JB)/Formand for Grundejerforeningen Reedtzholm og medlem af Det Grønne Udvalg, Ida Rostgaard (IR) medlem af Det Grønne Udvalg, Susanne Teilmann (ST)/Sekretær samt Kurt Nielsen. IR var mødeleder.

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 11. juni 2020

Nyt fra Kassereren: Foreningens økonomi pr. 3. juli 2020:

Foreningskonto: 580.938
Vejfondskonto:  456.862
Total: 1.037.800

Foreningens eksterne revisor Søren Wienke orienterede om sit arbejde indtil dato og oplyste, at 5 grundejere var i restance for 2018 og 15 for 2019.

Disse sendes til inkasso.

For 2020 mangler 20 endnu at betale kontingent.

Den kommende Generalforsamling blev drøftet.

Nyt fra Fællesudvalget. Der afholdes Generalforsamling 21. august 2020.

Nyt fra ’Det Grønne Udvalg’.

Høhøsten er afsluttet. Klipning af resterende græs på fællesarealerne påbegyndes, ligesom reparation af huller i stikvejene og nødvendig udlæg af stabilt på vendepladserne. Anmodninger om beskæringer af bevoksning efterkommes planmæssigt.

Arbejdet med bortskaffelse af overfladevand er afsluttet. Mindre efterfyldninger med jord foretages i den kommende tid.

Drøftelse af skiltning og udstilling på fællesarealet i forbindelse med loppemarked.

En tidligere bestyrelsesbeslutning om, at dette kun accepteres i forbindelse med almindelig oprydning over en weekend blev igen vedtaget. Dette betyder, at der rettes henvendelse til et eksisterende, permanent loppemarked. IR tog forbehold i denne sag.

Kurt Nielsen meddeler, at han melder sig ud af bestyrelsen.

ST/14.7.2020