Forfatterarkiv: webmaster

Referat af bestyrelsesmøde 17. april 2021

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 17. April 2021 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Tidspunkt: 13:00

Sted: hos MA på Reedtzholmvej

Tilstede: Jørgen Bøchmann (JB), Martin Almosetoft (MA), Bent Jørgensen (BJ), Lars Jakobsen (LJ), Simon Hoff Kunze (SHK)

FASTE ORIENTERINGSSAGER

  1. Foreningens økonomi
    Vejfondskonto 483.434
    Foreningskonto 218.439
  2. Nyt fra Det Grønne Udvalg
    Intet nyt.
  3. Nyt fra Pumpelauget
    Intet nyt.
  4. Nyt fra Fællesudvalget
    Intet nyt.

ØVRIGE SAGER

  1. Persondataloven
    Der sendes en mail ud til alle, at mailen fra Bjørn med alle mailadresserne skal slettes.
  2. Status for de armerede indkørsler
    Vi afventer indstilling fra John Larsen vedr. hævd. Hvis man ønsker forslag til udbedring af indkørsel kan man kontakte Bent fra Det Grønne Udvalg.
  3. Klage over oplag på R38
    Sagsbehandlingen i forvaltningen er påbegyndt.
  4. R38 og R142
    Der bliver sået græs snarest.
  5. Hjemmesiden

Gammel information fjernes og nyt tilføjes. Menupunkter reduceres.

  1. GF21, herunder den reviderede to-do liste
    Vi afventer status for antallet af tilmeldte og forsamlingsforbud. Vi glemte at vedhæfte fuldmagt ved udsendelse af indkaldelsen, det beklager vi.
  2. Johns svar/notat 09.04.21
    Armering

Drøftelse af Notat fra foreningens advokat i forbindelse med udsendelse af mail fra en grundejer til bestyrelsen og samtlige medlemmer

den 23.3.21.

Af Notatet fremgår:

Vedr. lovlighed:

Citat: “Beslutningen i 2014 skabte som sådan ikke en ny retstilstand, jf. at det blot var en naturlig følge af Ordensreglementet.

Beslutningen var reelt et pålæg til bestyrelsen om at sørge for, at ordensreglementet blev overholdt.”

Vedr. konklusion:

Citat: “Det er min vurdering, at beslutningen i 2014 er gyldig og bindende, selvom der vil være grundejere, som kan undlade omlægning til græs/græsarmering med henvisning til hævd.”

INDKOMMEN POST

  1. Claus Carstensen

Vi har drøftet henvendelsen og anser sagen for afsluttet i foråret 2020. Dette meddeles direkte til Claus.

NÆSTE MØDE

Dato for næste møde aftales når vi ved hvornår generalforsamlingen kan afholdes.

Referat af bestyrelsesmøde 21. marts 2021

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 21. Marts 2021 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Tidspunkt: 10:00

Sted: Hos JB i Næstved

Tilstede: Jørgen Bøchmann (JB), Martin Almosetoft (MA), Bent Jørgensen (BJ), Lars Jakobsen (LJ), Simon Hoff Kunze (SHK)

FASTE ORIENTERINGSSAGER

  1. Foreningens økonomi
    Foreningskonto 213.027,50
    Vejfondskonto 505.254,77
    Total 718.282,27
  2. Nyt fra Det Grønne Udvalg
    Der er blevet holdt et godt og konstruktivt møde med grundejerne og sagen er afsluttet.
  3. Nyt fra Pumpelauget
    Intet nyt.
  4. Nyt fra Fællesudvalget
    Intet nyt.

ØVRIGE SAGER

  1. Anmodning om aktindsigt vedr. Overfladevand fra Bjørn Terkelsen
    Anmodningen er imødekommet.
  2. Henvendelse fra ejeren af R80 om kørsel på fællesarealet
    Anmodning imødekommet. Det er aftalt at det der evt. Ødelægges skal genetableres efterfølgende.
  3. Henvendelse fra Næstved Kommune om byggetilladelse vedr. R136
    Bestyrelsen har ingen bemærkninger til henvendelsen.
  4. Rabat opkørt ved vendeplads ved vandværket
    Vi kontakter grundejeren (RV23) og henstiller til at skaderne på rabatten udbedres når arbejdet er afsluttet. Det er dog usikkert om det er RV23 der får udført arbejdet.
  5. Status for de armerede indkørsler
    Der er blevet orienteret om status. Der mangler svar fra tre grundejere. Vores advokat kontakter grundejerne vedrørende dokumentation for hævd.
  6. Bådebrolauget og det videre forløb
    Der udsendes indkaldelse til møde der afholdes d. 28. Marts vedrørende det fremtidige forløb for bådebrolauget. Dette skyldes at den nuværende formand for bådebrolauget ikke ønsker at kommunikere med hverken interesserede i bådplads eller bestyrelsen.
    Der henstilles til at alle der er interesserede i bådplads sender en tilkendegivelse herom til grundejerforeningens bestyrelse.
  7. Lys i hjertestarter skab
    Martin overtager sagen efter Ida og undersøger muligheden for etablering af lys ved hjertestarteren.
  8. Rapport fra Teknologisk Institut vedr. Stikveje
    Rapport forventes modtaget d. 22. Marts.
  9. Tilbagemeldinger vedr. Udsendte anmodninger
    Det er vedtaget at tingene bringes i orden snarest muligt.
  10. Kørsel på rabatten ved RV 145-146-147
    Det er stadig et problem at der køres på rabatten. Der opsættes markering for at beskytte rabatten og udsendes brev til alle på vejen med henstilling til at man benytter vejbanen.
  11. Vedrørende RV138, klage over genbos skelbevoksning og placering på fællesarealet
    Klagen afvises da bevoksningen ikke står på fællesarealerne. Klageren henvises til privat søgsmål.
  12. Ajourføring af hjemmesiden
    Simon laver en samlet liste med rettelser til hjemmesiden og sender denne til bestyrelsen for eventuelle kommentarer inden dette udføres.
  13. Forslag til GF 2021
    a)
    Forelæggelse af bådebrolaugets kassebeholdning i henhold til vedtægts bilag 2 jfr. vedtægtens §14 ved aktuel formand for Bådebrolauget.
    b) Nedsættelse af udvalg til udarbejdelse af nyt ordensreglement i forbindelse med den nye lokalplan.
    c) Tidligere forslag om bådebrolauget fremsættes af bestyrelsen.
    d) Forslag om forhøjelse af kontingent med 200 kr.

INDKOMMEN POST

  1. Drøftelse af skrivelse fra Ida Rostgaard
    Henvendelsen er blevet drøftet på mødet.
  2. Klage fra John Jørgensen og Birgitte Essendrup
    Der klages over at bestyrelsen har krævet af enkelte grundejere at deres hæk skal beskæres. Dette er ikke tilfældet, grundejerne har efter egen beslutning klippet/fjernet deres hæk. Bestyrelsen besvarer klagen direkte.
  3. Klage fra Claus Carstensen
    Bestyrelsen besvarer klagen direkte i tråd med pkt. 2.
  4. Mailudveksling mellem CC og JB
    Bestyrelsen besvarer klagen direkte i tråd med pkt. 2.
  5. Henvendelse fra Susanne Parbst
    Bestyrelsen besvarer klagen direkte i tråd med pkt. 2.
  6. Åbent brev til bestyrelsen for Grundejerforeningen Reedtzholm, og øvrige medlemmer fra Johnny Rørstrøm
    Bestyrelsen har for nuværende ingen kommentarer til den verserende sag. Bestyrelsen tager afstand fra enhver form for personforfølgelse både mellem medlemmerne af grundejerforeningen og bestyrelsen og grundejerne imellem, og har ikke haft til ønske eller hensigt at true nogen.
    Bestyrelsen afviser påstanden om at have overtrådt sine beføjelser.

NÆSTE MØDE

Tirsdag d. 30. April kl. 13:00 hos LJ

Referat af bestyrelsesmøde 30. marts 2021

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 30. Marts 2021 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Tidspunkt: 13:00

Sted: hos Lars på Reedtzholmvej

Tilstede: Jørgen Bøchmann (JB), Martin Almosetoft (MA), Bent Jørgensen (BJ), Lars Jakobsen (LJ), Simon Hoff Kunze (SHK)

FASTE ORIENTERINGSSAGER

  1. Foreningens økonomi
    Vejfondskonto: 504.521,47
    Foreningskonto: 219.532,61
    Total: 724.054,08
  2. Nyt fra Det Grønne Udvalg
    Intet nyt.
  3. Nyt fra Pumpelauget
    Intet nyt.
  4. Nyt fra Fællesudvalget
    Byrådet har d. 23. Marts vedtaget at give endelig tilladelse til kystsikrings-projektet.

ØVRIGE SAGER

  1. Status for de armerede indkørsler
    Der afventes svar fra flere grundejere vedr. Hævd.
  2. Bådebrolauget og resultat af møde d. 28/3
    Der blev afholdt et godt og konstruktivt møde med tre bådejere der har/har haft båd liggende. Det er aftalt at LJ og MA møder op torsdag d. 1. April hvor bådebroen udlægges.
  3. Rapport fra Teknologisk Institut vedr. Stamvej og stikveje
    Bestyrelsen udarbejder en række mulige løsningsforslag til generalforsamlingen. Rapporten fra Teknologisk Institut udsendes sammen med indkaldelsen til GF.
  4. Konklusion på Lars og Simons besigtigelse af stien langs engen
    Der er en del mindre huller og tuer langs stien, det vurderes at det ikke er nødvendigt at foretage udbedringer. Hullerne opstår generelt i forbindelse med større byggeri hvor der anvendes tunge maskiner, det er naturligvis de grundejere der får udført dette arbejde der er ansvarlige for, at eventuelle skader på terrænet udbedres efter endt byggeri. Tuerne fremkommer ved manglende græsslåning.
  5. Rabat opkørt ved vendeplads ved vandværket
    MA kontakter de omkringliggende grundejere med henblik på at få opklaret hvem der er ansvarlig for skaderne og sikre, at disse skader udbedres.
  6. Indkøb af scanner/printer S/H
    Der indkøbes en scanner/laser printer til brug for bestyrelsens kasserer.
  7. Dagsorden til generalforsamlingen
    Ingen bemærkninger.
  8. Bestyrelsens skriftlige beretning
    Beretningen er gennemgået og tilrettes inden indkaldelsen til GF udsendes.

INDKOMMEN POST

  1. Klage fra RV138 over parkering på rabatten
    Vi besvarer klagen direkte og retter henvendelse om at der ikke parkeres i rabatten.
  2. Ønske om aktindsigt fra Susanne Parbst
    a)
    Dokumentation for aftalen med Næstved kommune, herunder det specifikke areal som kommunen har fået overdrage
    b) Har Grundejerforeningen et matrikelkort over området ved busstoppestedet, hvor det areal som tilhører Grundejerforeningen Reedtzholm er afbilledet?
    c) Dokumentation/oplysning om indgået aftale med grundejeren af Enø Kystvej 131 og evt. andre relevante interessenter

    Bestyrelsen vedtog at rette henvendelse til ejeren af Enø Kystvej 131, om denne var bekendt med en aftale om slåning af græsset på det tilstødende græsområde. Da ønsket om aktindsigt skal ses i forlængelse af det stillede forslag om ”kommissorie for Det Grønne udvalg”, som fremsættes på den kommende generalforsamling af Susanne Parbst og Lars Jakobsen, vedtog bestyrelsen at bede Susanne Parbst fremsætte ønsket efter generalforsamlingen, idet det ønskede materiale ikke alene skal findes i foreningens eget arkiv, men også ved henvendelse til Næstved kommune samt ved gennemgang af mindst 15 års gammelt materiale, som er afleveret i Næstved lokalhistorisk arkiv.
  3. Klage fra Mette Jørck vedr. Forkert tekst i udsendt opkrævning
    Klagen er allerede besvaret. Bestyrelsen beklager fejl i teksten på udsendt opkrævning, fejlen er blevet rettet.

NÆSTE MØDE

Den 17. April kl. 13:00 hos MA

 

Referat af bestyrelsesmøde 6. marts 2021

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 6. Marts 2021 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Mødet blev afholdt via Skype.

Tilstede var: Jørgen Bøchmann (JB), Bent Jørgensen (BJ), Lars Jakobsen (LJ), Simon Hoff Kunze (SHK)

Martin er indtrådt som næstformand og Simon som sekretær.

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Referat fra bestyrelsesmøde den d. 14. Februar blev godkendt.

Foreningens økonomi pr. 6. Marts 2021

Foreningskonto 201.627,50
Vejfondskonto 505.254,77
Total 706.882,27

Nyt fra Det Grønne Udvalg

Bent og Martin mødes med RV110, 111 og 113 for at se på trekantsområdet.

Det er ikke lykkedes at finde frem til hvem der har påkørt to forskellige vejskilte.

Nyt fra Pumpelauget

Intet nyt.

Nyt fra Fællesudvalget

Simon påtager sig opgaven som kontaktperson indtil næste generalforsamling.

BESLUTNINGSSAGER

Generalforsamlingen 2021

Det blev besluttet at generalforsamlingen afholdes d. 9. Maj 2021 ved fysisk fremmøde så vidt det er muligt.

To-do liste i forhold til generalforsamlingen er gennemgået.

Simon overtager Idas roller i samarbejde med Jørgen.

Status for de armerede indkørsler

Vi afventer indstilling fra John Larsen.

Bådebrolauget og det videre forløb
Der blev i sidste referat opfordret til, at alle med en interesse kunne henvende sig vedr. Deltagelse i et Skype møde. Der kom kun én henvendelse. Der udsendes en ny invitation.

Lys i hjertestarter skab
Vi afventer fortsat løsningsforslag fra firmaet.

Status for RV38 og 39
Vi afventer svar fra forvaltningen vedr. RV38. Der foreligger intet nyt vedr. RV39.

Status for stikveje
Vi afventer rapport fra Teknologisk Institut der forventes forventes klar i marts.

Tilbagemeldinger vedr. udsendte anmodninger
Bent og Martin holder møde med tre af de berørte grundejere i løbet af marts.

Henvendelse fra Bo Spottag RV136
En sådan sti som er foreslået vil gå igennem Næbbet der skal friholdes for slåning, det er derfor ikke muligt at anlægge stien.
Lars og Simon gennemgår det eksisterende stisystem for huller og sten der vanskeliggøre græsslåning. Dette udbedres så stien holdes tilgængelig.

Kørsel på rabatten ved RV 145-146-147
Punktet udsættes til næste møde.

Vedrørende RV138
Punktet udsættes til næste møde.

Ajourføring af hjemmesiden
Bestyrelsen gennemgår hjemmesiden og stiller forslag til ændringer til næste møde.

Forslag om et nyt Vejudvalg
Forslaget stilles til generalforsamlingen. Der gives besked til dem der oprindeligt har stillet forslaget.

Forslag om et nyt Grønt Udvalg
Forslaget stilles til generalforsamlingen af Lars Jakobsen og Susanne Parbst.

Forslag til GF21 fremsat af bestyrelsen
Der fremsættes løsningsforslag til udbedring af stikveje samt forslag om kontingentforhøjelse.
Det vurderes inden næste bestyrelsesmøde om forslaget fra GF2020 vedr. Bådebrolauget skal stilles igen uændret eller med ændringer.

INDKOMMEN POST

Udsættes til næste møde.

NÆSTE MØDE

Næste møde fastsættes til søndag d. 21. Marts kl. 10:00.

SHK/marts 2021

 

Digeprojekt politisk godkendelses proces – 2. marts 2021

Kære Fællesudvalg

Nu er digeprojektet kommet et godt skrift videre.
Den politiske godkendelsesproces er nu igang.
I går blev projektet behandlet i Teknisk Udvalg, der anbefaler projektet.
Næste skrift er Økonomiudvalget den 15. Marts, hvor man udtaler sig om projektet til Byrådet.
Byrådet har projektet på dagsordenen den 23. Marts med henblik på godkendelse.
Med anbefalingen i går fra Teknisk Udvalg forventer jeg, at Byrådet godkender.
Sagen med de 17 bilag, der beskriver alle led af projektet, kan findes på Næstved Kommunes hjemmeside under Politik – dagsordener/referater – stående udvalg – Teknisk Udvalg.

Mange hilsener
Jette Johnsen

Referat af bestyrelsesmøde 14. februar 2021

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 14. februar 2021 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Mødet blev afholdt som et virtuelt møde vha. Skype.

Tilstede var: Jørgen Bøchmann (JB), Bent Jørgensen (BJ), Lars Jakobsen (LJ), Martin Almosetoft (MA), Simon Hoff Kunze (SHK), Ida Rostgaard (IR) referent

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Referat fra bestyrelsesmødet den 31.1.2021 blev godkendt.

Foreningens økonomi

Nyt fra Kassereren: Foreningens økonomi pr. den 14.2.2021.

Foreningskonto: 39.489,30
Vejfondskonto:  505.254,77
Total: 544.744,07 kr.

ØVRIGE ORIENTERINGSSAGER

Nyt fra Det Grønne Udvalg

Den grundejer der blev bedt om at fjerne hækaffald lagt på fællesarealet har nu fjernet dette.

Henvendelse fra en grundejer om at der ikke er græs på den fælles P- plads ud for 38. Efter endt renovering af den fælles P-plads vil der blive sået græs til foråret.

Henvendelse fra en grundejer om at der ikke er græs på vendepladsen ved RV 142. Efter endt renovering af fælles vende plads vil der blive sået græs til foråret.

Ved stikvejen til husene i nr. 20 – 25 er skiltet blevet kørt skævt af en bil. Der var tydelige spor efter bilen i sneen. Vidner til dette uheld efterlyses.

Nyt fra Pumpelauget

Enø Pumpelaug har fået ny hjemmesiden. Siden kan findes på www.reedtzholm.dk under links.

Pumpelaugets formand Jørgen Aage Hansen er den 2. januar 2021 afgået ved døden. Kurt Eriksen er fungerende formand indtil plenarforsamlingen.

Nyt fra Fællesudvalget

Lokalplanen

Der sker ikke meget med arbejdet med lokalplanen. Anja Andersen fra Næstved Kommune har talt med ledelsen om mulighed for ekstern hjælp, hvilket vil kunne fremskynde sagen med lokalplanen væsentligt. Fællesudvalget vil blive orienteret om dette kan blive en mulighed.

Dige projektet

Det forventes at tidsplanen holder i forhold til den politiske behandling, hvilket er Teknisk Udvalg den 1. marts 2021 og Byrådet den 23. marts 2021.

BESLUTNINGSSAGER

Regnskabet for 2020

Bestyrelsen har godkendt regnskabet for 2020. Det bliver snarest sendt til de interne revisorer.

Renovering af stikveje

Bestyrelsen har fået et tilbud fra Teknologisk Institut på Tilstandsvurdering af G/F Reedtzholm´s vejbelægninger. Tilbuddet omfatter både alle stikveje samt stamvejen. Tilbuddets samlede pris inkl. moms er 21. 087,50 kr. Der var enighed om at acceptere dette tilbud. Teknologisk Institut kan begynde, når frost og sne er væk. LJ er tovholder i forhold til Teknologisk Institut.

Prioriteret liste over manglende markering af skel

Der arbejdes fortsat med dette område, ligesom der snarest sendes breve ud til de pågældende grundejere, der har bevoksning ud over skel. Bestyrelsen har med glæde bemærket, at der er en del grundejere, der er i gang med at klippe deres buskads ind til skel.

Status for de armerede indkørsler

Bestyrelsen afventer et møde med advokat John Larsen omkring det videre forløb.

Der er nogle grundejere, der ikke har svaret på henvendelsen fra John Larsen. John Larsen vil udsende rykkere til de pågældende.

Status for RV 38 og RV 39

Vedr. 39 Tidligere fremsendte anmodninger er delvis imødekommet. Der er truffet aftale om færdiggørelse af resterende anmodninger.

Vedr. 38 Oprydning af begrænset omfang er foretaget. Da videre kommunikation om færdiggørelse ikke er muligt fremsendes klage til Næstved Kommune under henvisning til overtrædelse af områdets deklaration.

Status for parcel, hvor en skelpæl står 6 m inde i haven

Tidligere ejers inddragelse af en del af fællesarealet konstateret. Nuværende ejer har valgt ikke at undersøge muligheden for at have vundet hævd på området.

Klage fra tidligere grundejer

Tidligere grundejer har klaget til foreningens advokat John Larsen over, at der er lagt SF sten helt ud til vejen ved Molokkerne. Dette er helt i overensstemmelse efter aftale mellem grundejerforeningen og Næstved Kommune, som har anlagt affaldspladsen. Affaldspladsen er ikke en indkørsel og derfor ikke omfattet af foreningens ordensreglement vedrørende de armerede indkørsler.

Henvendelse fra grundejer

Klage over at genbo har beplantning og træer i skel med en højde på 5-8 meter, samt at der er grene der hænger ca. 2 – 4 m ud over fællesarealet, og der er buske og træer der evt. er plantet på fællesarealet. BJ undersøger om bevoksningen er udenfor skel på fællesarealet. Vedrørende de høje træer henvises klageren til at rette henvendelse til Næstved Kommune om overtrædelse af deklarationen.

Generalforsamlingen 2021

Bestyrelsen drøftede den kommende generalforsamling, som er planlagt til at skulle afholdes den 9. maj 2021. På grund af situationen med corona-smitterisiko og forsinkede vaccinationer, er det nok meget tvivlsom, om det bliver muligt at afholde den planlagte generalforsamling. En mulighed er at afholde en virtuel generalforsamling over Zoom, en anden mulighed er at udskyde generalforsamlingen til f.eks. begyndelsen af august. MA undersøger om der er juridiske forhindringer i forhold til at afholde en virtuel generalforsamling.

Bådebrolauget og det videre forløb

Det har i længere tid ikke været muligt at komme i kontakt med formanden for Bådebrolauget. Det gælder både for nye grundejere, som er interesseret i at få en plads ved bådebroen, samt for bestyrelsen. Bestyrelsen ser dette, som en meget uholdbar situation. Formanden overholder endvidere heller ikke Bådebrolaugets vedtægter. Bådebrolaugets vedtægter kan ses på grundejerforeningens hjemmeside. To fra bestyrelsen henvendte sig umiddelbart efter bestyrelsesmødet til Bådebrolaugets nuværende formand, og forsøgte at få telefonisk kontakt. Formanden ønskede ikke at tale med bestyrelsen. Bestyrelsen vil derfor invitere medlemmerne af Bådebrolauget til et Skypemøde. Det vil senere blive meldt ud, hvornår mødet kan afholdes.

Ønske om deltagelse i et kommende Bådebrolaugsmøde over Skype kan sendes til Martin Almosetoft martin@almosetoft.dk senest den 5. marts 2021.

Næste møde

Næste bestyrelsesmøde er den 6. marts 2021 over Skype.

IR/februar 2021

 

Meddelelse fra fællesudvalget – 10. februar 2021

Kære Fællesudvalg

 

Nu er det rigtig blevet vinter med alle de glæder og besværligheder det medfører.

Synd at alle cafeer og spisesteder nu er nedlukkede. Med alle de besøgende, der dagligt besøget Enø, kunne de have god brug af muligheden for at få varmen over en kop kaffe indendørs.

Jeg sender hermed information og opdateringer på:

 

Pumpelauget:

Pumpelaugets mangeårige formand Jørgen Aage Hansen døde den 2. januar 2021. Næstformanden Kurt Eriksen er konstitueret formand indtil plenarforsamlingen.

Pumpelauget har fået ny hjemmeside www.pumpelaug-enø.dk.

Information herom er tilsendt medlemmer af Pumpelauget og for øvrige til information.

Jørgen Aage Hansen var revisor i Fællesudvalget, og derfor indtræder Per Ouroe som ny revisor.

 

Lokalplan:

På Plan- og Ejendomsudvalgets møde den 1/2 2021 blev fremlæggelse af Lokalplan for Enø flyttet fra 1. til 2. kvartal 2021.

I den anledning oplyser Anja Andersen:

“Nedlukningen betyder ret kringlede arbejdsgange, da vi ikke kan mødes rent fysisk. Dertil kommer antallet af ansøgning og henvendelser til både Byplan og Byggemyndighed er steget voldsomt. Der er rigtig mange plansager, også sager der haster. Det er en ret ubehagelig situation, særligt, at vi bliver rykket af ansøgere fra området. Vi gør folk opmærksomme på, at der fortsat kan bygges og tilbygges med de nuværende deklarationer.”

Anja Andersen har talt med ledelsen om muligheden for ekstern hjælp, hvilket vil kunne fremskynde vores sag væsentligt.

Vi vil blive holdt orienteret om udfaldet.

 

Digeprojekt:

Inden fremlæggelse af digeprojektet til politisk behanødling blev der i januar 21 sendt nogle tilretninger af udformningen i høring.

Tilretningerne vedrører anlægget ved Vinterbadeklubben/Yderhavnen og fra Enø Fiskehus til Inderhavnen.

Tilretningerne betyder, at der bliver færre skots, der generelt er sårbare valg ved en kystsikring.

På strækningen fra Enø Fiskehus bliver vejen hævet og blive så høj, at den fungerer som kystsikring.

Høringerne af ejere og brugere har ikke givet anledning til indsigelser.

Derfor forventes tidsplanen at holde i forhold til den politiske behandling, hvilket er Teknisk Udvalg den 1. marts og Byrådet den 23. marts 2021.

Bliver projektet godkendt i byrådet udsendes det i en 4 ugers høring. Giver høringen ikke anledning til væsentlige indsigelser, kan man gå i gang med detailprojektet i foråret og licitation over sommeren.

På Fællesudvalgets generalforsamling i august 2020 drøftedes modeller for forslag til etablering af digelauget.

Med den nuværende nedlukning er det ikke muligt at indkalde til bestyrelsesmøde med henblik på den videre drøftelse af anbefaling af forslag til Næstved Kommune til sammensætning.

Et digelaug skal vælges på en stiftende generalforsamling blandt alle medlemmer af digelauget. Tiden vil vise, hvornår det bliver muligt at afholde et sådant møde med stort fremmøde.

 

Fællesudvalgets hjemmeside:

Vedhæftet sender jeg en oversigt over alle svarene fra GF.

Et flertal mener, at den bedste løsning vil være, at den enkelte forenings hjemmeside giver plads til ” Nyt fra Fællesudvalget”. Det er i hvertfald den billigste løsning.

Jens Nikolajsen fortæller om den løsning, der er valgt for Pumpelauget, der er billigere end de tilbud jeg tidligere har modtaget.

Jette Jakobsen fra Klintegården fortæller, at de har en udfordring, så måske kunne Pumpelaugets løsning være en hjælp for dem.

Her og nu handler det vel om at lukke den nuværende hjemmeside. Jens Nikolajsen var i sin tid kontaktperson til oprettelsen.

 

Tang på Enø Strand

Morten Toft fra Park og Vej har kvitteret for vores fornyede henvendelse og vil vende tilbage.

Hermed til orientering.

 

Med venlig hilsen

Jette Johnsen

Referat af bestyrelsesmøde 31. januar 2021

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 31. januar 2021 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Mødet blev afholdt som et webmøde vha. Skype

Tilstede var: Jørgen Bøchmann (JB), Bent Jørgensen (BJ), Lars Jakobsen (LJ), Martin Almosetoft (MA), Ida Rostgaard (IR), Simon Hoff Kunze (SHK)

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Referat fra bestyrelsesmødet den 17. januar 2021 blev godkendt.

Foreningens økonomi
Nyt fra Kassereren: Foreningens økonomi pr. 31.1.2021

Foreningskonto: 49.588,30
Vejfondskonto: 505.254,77
Total: 554.843,07

Nyt fra Det Grønne Udvalg
Hækaffald på fællesarealet er efter anmodning fra Det Grønne Udvalg nu fjernet af ejeren til den pågældende grund.

Nyt fra Pumpelauget
Intet nyt.

Nyt fra Fællesudvalget
Intet nyt.

ØVRIGE ORIENTERINGSSAGER

Igangværende sager i Det Grønne Udvalg

Der Forberedes et brev til de grundejere, der har for bred bevoksning i deres skel ud til fællesarealerne, samt de grundejere der ikke har markeret deres skel.

På stikvejen ved RV 138 – 148 bliver vejrabatten kørt op i den ene side af vejen, sandsynligvis af en af grundejerne på vejen, hvilket ødelægger vejen til gene for alle der bor der. Bestyrelsen drøftede forskellige handlingsmuligheder.

  • Alle opfordres til at køre på selve vejene og ikke ude i rabatterne, da ødelagte rabatter vil medføre øgede udgifter til at vedligeholde vejene. Det gælder på både stikvejene og på stamvejen.
  • Rævejagten på Enø, der var planlagt til den 16. 1. 2021, er udsat indtil videre.

BESLUTNINGSSAGER

Økonomi, regnskab og budget

Kassereren (LJ) har overtaget ansvaret for foreningens økonomi for dette år 2021 fra firmaet Plusbogføring. Plusbogføring sender kontingentopkrævningerne ud midt i februar med betalingsfrist i marts.

Ud fra budgettet for 2022 blev bestyrelsen enige om, at fremsætte forslag på den kommende generalforsamling, om at øge kontingentet på foreningskontoen med 200 kr. fra januar 2022.

Renovering eller reparation af stikvejene

Der afventer et tilbud fra Teknologisk Institut mhp. rådgivning i forhold til om stikvejene kan nøjes med en reparation eller om en større renovering er nødvendig.

Oversigt forhold ved udkørsel fra stikvejene

Bent (BJ) og Simon (SHK) har undersøgt, hvor omfattende problemet er. Der er tre steder, hvor oversigtsforholdene bør forbedres. De tre grundejere får brev om at klippe deres bevoksning ned i overensstemmelse med Deklarationen.

Vedrørende hjertestarter

Der bliver sat et skilt op ved hjertestarteren i samarbejde med grundejeren på RV 133.

En hjerteløber har gjort bestyrelsen opmærksom på, at der mangler lys i hjertestarterskabet. Der indhentes tilbud fra Hemmingen El på at få installeret lys i hjertestarterskabet.

IR/februar 2021

 

Referat af bestyrelsesmøde 17. januar 2021

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE den 17. januar 2021 I GRUNDEJERFORENINGEN REEDTZHOLM

Mødet blev afholdt som et webmøde vha. Skype

Tilstede var: Jørgen Bøchmann (JB), Bent Jørgensen (BJ), Lars Jakobsen (LJ), Martin Almosetoft (MA), Ida Rostgaard (IR), Simon Hoff Kunze (SHK)

FASTE ORIENTERINGSSAGER

Referat fra bestyrelsesmødet den 22. november 2020 blev godkendt.

Nyt fra Kassereren: Foreningens økonomi
Foreningskonto: 66.238,30 kr. pr. 08.01. 2021
Vejfondskonto:  505.284,77kr. pr. 21.12. 2021
Total: 571.523,07 kr.

Restancer: Alle har betalt kontingent.

LJ oplyste, at der i perioden fra 2017 til 2020 var konteret 174.125 kr. forkert.

Dette har dog ingen betydning for foreningens samlede kassebeholdning.

Kassereren LJ ønsker at alle bilag, der er godkendt og underskrevet af formanden, afleveres i postkassen på Reedtzholmvej 121 for at få en lettere arbejdsgang. Bilag på regninger med kort betalingsfrist kan sendes på mail til kassereren fra formanden, og derefter senere afleveres i original underskrevet tilstand i postkassen på Reedtzholmvej.

ØVRIGE ORIENTERINGSSAGER

Nyt fra Det Grønne Udvalg:

Affald smidt hvor det ikke må ligge

En grundejer har smidt haveaffald ude på fællesarealet. Det Grønne Udvalg har henvendt sig til ejeren og bedt om, at affaldet bliver fjernet igen derfra. Der må ikke smides affald på fællesarealerne.

Der har været smidt en del affald ved pladsen med molokkerne. Det har både været haveaffald samt andet affald efter jul og nytår. Dette kan samle rotter, og det ser også grimt ud. Dette affald er blevet fjernet af et medlem fra bestyrelsen.

OBS Det eneste affald der må afleveres i og ved molokkerne, er det der er beregnet til at være dels i molokkerne dels i affaldsposen på pladsen. Alt andet affald skal fjernes på anden måde. Se på Næstved Kommunes hjemmeside om affaldshåndtering.

Ved udlejning eller udlån af sommerhuset er det ejers pligt at gøre lejerne bekendt med, hvor de må gøre af affaldet.

Nyt fra Pumpelauget: Intet nyt

Nyt fra Fællesudvalget:

Dige projektet forventes at blive behandlet politisk i marts 2021.

BESLUTNINGSSAGER

Regnskabet for 2020

Drøftelse af hvornår Lars skal overtage regnskabet fra Søren Wienke (SW) Plusbogføring. Lars har gjort et stort arbejde med at gennemgå regnskabet for 2020 samt stille årsregnskabet op. For alle i bestyrelsen er det meget vigtigt, at regnskabet for 2020 er i orden og færdigt til at blive sendt til de to interne revisorer i god tid inden tidsfristen den 15.3. 2021. Lars ville have ansvaret for regnskabet, som den kasserer post han er valgt til. Det kom til afstemning, og for at Lars overtager regnskabet nu stemte LJ, MA, og IR. I mod stemte JB og BJ. Lars fik derfor mandat til at kontakte SW og aftale overdragelsen af regnskabet. LJ spørger Søren Wienke om et tilbud på fortsat at opkræve kontingentet hos medlemmerne.

Bestyrelsen takker Søren Wienke for det omfattende arbejde han til alles tilfredshed har udført.

Nyt Budget for 2022

Lars havde udarbejdet et budget for 2022 som blev drøftet.

Ved den kommende Generalforsamling skal der tages afgørelse om en reparation af stikvejene.

Til brug ved denne blev det vedtaget at indhente en vurdering om vejenes tilstand samt forslag til reparation hos firmaet Lyngkilde samt efter ønske fra LJ om at indhente en udtalelse fra Teknologisk Institut. LJ kontakter Teknologisk Institut.

Oversigts forhold ved udkørsel fra stikvejene

En grundejer har gjort bestyrelsen bekendt med dårlige oversigtsforhold pga. bevoksning ved udkørsel fra nogle stikveje ud på stamvejen. Nogle steder er vejene ikke brede nok, da der er groet græs ind på vejen.

En anden grundejer har ligeledes fremsendt en konkret klage vedrørende dårlige oversigtsforhold ved udkørsel fra stikvej til stamvejen.

BJ og SHK påtager sig at undersøge, hvor mange steder dette med oversigtforholdene ikke er gode nok.

Problematikken er omtalt i områdets deklaration § 1 stk. stk. 3 og stk. 8. ”Ved vejhjørner skal der være fri oversigt” samt ”der må ikke findes bevoksning, der rager mere end en meter op”. Stikvejene er fra begyndelsen udlagt i en bredde på 8 m.

I første omgang henstilles grundejerne om, at klippe deres bevoksning ned, hvor der er nedsat udsyn fra stikvejen og ud på stamvejen.

Bedre skiltning af hjertestarter

MA arbejder på at bestille et skilt til at stå på fællesarealet ud for RV 133. MA kontakter John Nyegaard i 133 og fælles aftales, hvor skiltet skal stå.

For de huse der er i de lave numre af Reedtzholmvej vil det være nærmere at hente hjertestarteren, som Fællesudvalget står for, på Stølsgård. Der er lagt oplysninger og billede på denne hjertestarter ind på foreningens hjemmeside, og der bliver opsat billede og oplysninger om denne hjertestarter i Informations skabene.

Prioriteret liste over manglende markering af skel

MA og BJ arbejder på en prioriteret liste over dette.

 

D. Næste møde

Bliver ligeledes et web møde vha. Skype. MA inviterer os andre på e-mail.

Søndag den 31. januar 2021 kl. 10.00

IR/januar 2021