Forfatterarkiv: Bestyrelsen Reedtzhom

Referat af bestyrelsesmøde 29. november 2016

Tilstede: Bent Jørgensen (BJ), Freddy Petersen (FP), Jørgen Bøchmann (JB), Morten Wilhelmsen (MW), Susanne Teilmann (ST)

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 24. september 2016.
Godkendt.

2. Nyt fra Kassereren
Foreningens økonomi pr. 31.10.2016:
Bank 445.661
Vejfond 284.345
Kasse 2.402
I alt 732.408

FASTE ORIENTERINGSSAGER
3. Nyt fra Vandværket. Forslag om sammenlægning mellem Karrebæk Vandværk og Reedtzholm Vandværk. Bestyrelsen har vedtaget at anbefale sammenlægningen.

4. Nyt fra Digeudvalget. Intet Nyt.

5. Nyt fra Vandafledningsudvalget. Intet Nyt.

6. Nyt fra Fællesudvalget. Forslag om oprettelse af et andet fællesorgan drøftes. Der er valgt ny formand, Jette Johnsen. Grundejerforeningen Egemosegår har udmeldt sig af Fællesudvalget.

7. Nyt fra Pumpelauget. Grundejerforeningens økonomiske andel af nye pumper er ca. 28.000 kr.
ØVRIGE ORIENTERINGSSAGER

8. Information om lovligheden af henvendelse fra grundejerforeningen til ejendomsmægler i forbindelse med salg.

9. R 6 Sagen er afsluttet – kommunens og grundejerforeningens krav er opfyldt.

10. JB refererede fra møde i forvaltningen ang. tolkning af deklarationen

11. JB refererede fra møde med politiet ang. påsatte brande. Der fremsendes materiale om tidligere brande til politiet.

12. Henvendelse vedr. udlån af metaldetektor til medlemmerne samt
vedr. loppemarked.

13. Henvendelse om oplag af meget brandbart materiale hos nabo. Næstved Kommune har påtaleretten.

14. Forslag om opsætning af videokamera i forbindelse med pyromanbrande. Opsætning er ulovlig.

BESLUTNINGSSAGER
15. Materiale om anlæggelse af petanquebane modtaget. Indgår som et punkt på grundejerforeningens generalforsamling i 2017.

16. Afvanding af sø – opfølgning på henvendelse fra R 76. Bestyrelsen indhenter tilbud fra 2 kloakmestre. Sagen behandles derefter på generalforsamlingen. (MW)

17. I en verserende sag imødekommes ønsket om aktindsigt.

18. Høhøst 2017. Tilbud om flytning af sten accepteret. Der forhandles med entreprenøren. (FP)

19. Metaldetektor er indkøbt. Ved henvendelse til Bent Jørgensen ydes assistance med at finde skelpæle.

20. Generalforsamling 2017. Generalforsamling i Grundejerforeningen Reedtzholm afholdes 28. maj 2017 på Smålandshavet.

21. Links til Reedtzholm vandværk, Fællesudvalget samt Pumpelauget lægges ind på vores hjemmeside.

22. Orienteringsbrev for 2016 – godkendt

23. Kommende bestyrelsesmøder 11.02.2017 og 10.04.2017

Referat af bestyrelsesmøde 24. september 2016

REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE 24. SEPTEMBER 2016
Tilstede var: Jørgen Bøchmann, Freddy Petersen, Bent Jørgensen, Morten Wilhelmsen, Susanne Teilmann

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 19. juli 2016
Godkendt.
2. Nyt fra Kassereren
Foreningens Økonomi pr. 19.9.2016:
Bank 420.895,40
Vejfond 284.345,18
Kasse 2.401,50
I alt 707.642,08

FASTE ORIENTERINGSSAGER
3. Nyt fra Vandværket
Nyt møde 29.9.16. JB deltager
4. Nyt fra Digeudvalget
Intet nyt.
5. Nyt fra Vandafledningsudvalget
Intet nyt.
6. Nyt fra Fællesudvalget
Der arbejdes videre med bestyrelsens forslag om ændring af deklaration til lokalplan samt om adgang til Overdrevet. Nyt møde 15.10.16. JB deltager.
7. Nyt fra Pumpelauget Generalforsamlingens forslag om ændring af fordelingen er afvist. Nyt møde 1.10.16. BJ deltager.

ØVRIGE ORIENTERINGSSAGER
8. Efterreparation af vej Næstved Kommune har lovet at efterbehandle udførte reparationer.
9. Diverse mindre-væsentlige henvendelser
Orientering blev foretaget.

10. Møde med advokat samt møde med ejer og bruger af R 6
Oprydning på grunden er i gang. Udgiften til advokatbistand for bestyrelsen i denne sag er på 4.375 kr. inkl. moms.
11. Status omkring udsendte anmodninger om beskæringer
Alle anmodninger er blevet fulgt.
12. Orientering om påsat brand på Reedtzholmvej 173
Orientering blev foretaget.

BESLUTNINGSSAGER
13. Henvendelse fra R 76 om dræning fra fællesarealer
Det bliver undersøgt, om drænrørene findes og er intakte. Derefter tages beslutning om videre forløb.
14. Forslag fra R 3 om etablering af en petanquebane
God idé. Forslagsstilleren bliver bedt om at udarbejde et økonomisk overslag og et forslag om banens nøjagtige placering samt størrelse.
15. Henvendelse vedr. oplag på R 38
Bestyrelsen kontakter ejeren.
16. Henvendelse vedr. mulig urigtig skelmarkering
Bestyrelsen bestiller en landmåler for at få afsluttet denne sag én gang for alle.
17. Forslag fra R 82 om ’nabohjælp-ordning’ i forbindelse med pyromanbrand
Bestyrelsen er positivt indstillet. Projektansvarlige skal findes udenfor bestyrelsen.
18. Forslag om skrivelse til R 122
Bestyrelsen kontakter ejeren.
19. Henvendelse fra R 132 (via ejendomsmægler) vedr. skelmarkering og hegn
Bestyrelsen sender brev til ejendomsmægleren.
20. Henvendelse om genboens høje træer
Bestyrelsen kontakter ejeren.
21. Henvendelse om samme høje træer
Bestyrelsen kontakter ejeren.
22. Forslag om indkøb af metaldetektor
Bestyrelsen indkøber metaldetektor til brug ved fremfinding af skelpæle. (BJ og FP)
23. Retningslinjer for udbetalinger til bestyrelsens medlemmer (MW)
Taget til efterretning.