Grundejerforeningen
Reedtzholm
__________________________________
Referat af den ordinære generalforsamling 22. maj 2005
i G/F Reedtzholm-Enø.
Der var mødt 42 stemmeberettigede medlemmer
samt 10 fuldmagter.
Pkt. 1. Valg af dirigent. Erik Mikkelsen ( G/F Strandgården) blev valgt som
dirigent. Han takkede for valget og kunne konstatere
at generalforsamlingen var lovlig indkaldt i henhold
til foreningens vedtægter.
Valg af stemmetællere Medlem nr. 77 Mogens Hansen
Medlem nr. 98 Hans Henrik Strange Hansen
Pkt. 2. Beretning Det har været et forholdvis roligt år. Bestyrelsens
arbejde har ikke mødt den store kritik fra
medlemmerne. Ca. 50 medlemmer har fulgt
bestyrelsens opfordring om at rydde hegn, hvilket
har haft en afsmittende virkning, så flere medlemmer er gået i gang med at rydde op i vildtvoksende hegn. Bestyrelsen følger op stille og roligt.
Opslagstavlen med kort referat fra bestyrelsesmøderne er blevet positivt modtaget. Der er problemer med renovationsbilerne. Samtlige grundejerforeninger på Enø, har på et fællesmøde, med Næstved kommune, givet udtryk for stor utilfredshed med den måde, der køres på vore stikveje. Fra begyndelsen har kommunen lovet at restaffald vil blive afhentet med en lille bil, hvilket ikke er sket. Vi har derfor foreslået kommunen, at renovationsfolkene bakker op af vejen, så det på den måde kan undgås, at vendepladser og rabatter køres op. Et andet forslag, fra kommunen, til løsning af den megen kørsel med haveaffald til lossepladsen i Næstved, gik ud på, periodevis opsætning af flisophugger. Vedrørende vor containerplads er det utilfredsstillende at kommunen ikke afhenter affald 3 gange om ugen, som lovet.
Vedrørende aflæsning har 19 medlemmer i år ikke aflæst vand, hvilket betyder at bestyrelsen skal ud for at aflæse vandforbruget. Dette medfører et stort ekstra arbejde for bestyrelsen. Derfor en stor opfordring til at man drager omsorg for at få aflæst sit vand.
Restancer: Opfordring om at kontingent m.m. betales rettidigt.
Vandværket: Kører støt og roligt med fine vandprøver. Der har været tale om et eventuelt nødstrømsanlæg, men iflg. Ingeniøren behøver vi ikke at forhaste os. Indenfor en tidsramme på 2 år, vil el blive nedlagt i jord, hvilket kan forhindre unødigt strømsvigt.
Bestyrelsen har undersøgt hvad det vil koste at lade et uvildigt revisionfirma udarbejde regnskabet. Prisen ligger på ca. kr. 5000,00 hvilket skønnes er for meget i forhold til de ca. 78 bilag der er på årsbasis.
Ræve og katte: Ingen ræve er fanget. På grund af de udbrud af skab, der er blandt rævebestanden, har bestyrelsen undersøgt om man, rent juridisk må foretage et par jagter om året. Det kan vi godt, så jagt foretages igen næste år.
Pumpelauget: Det er nødvendigt med en rørlægning af grøften ved Bækkene hvorfor der optages en kassekredit på kr. 150.000,00 eller kr. 50,00 pr andel. Da vi skal betale for 71 andele vil prisen for vores vedkommende andrage ca. kr. 3.500,00.
Ejerskifter: En stor opfordring om at enten sælger eller køber giver bestyrelsen besked om ejerskift. Manglende oplysning om ejerskifter medfører et stort ekstra arbejde for bestyrelsen med at ringe til kommunen eller søge på nettet for at finde ud af hvem der er ejer.
Bådlauget: Kører økonomisk godt. Flere og flere lægger turen omkring bådebroen. Bænken vil blive repareret. Der var en henstilling til hundeejere om at sørge for at samle sin hunds ”efterladenskaber” op og tage det med hjem. Bådlauget har i år samlet 27 hundeprutteposer ( med indhold ) op. Et meget ulækkert stykke arbejde. Ligeledes opfordres til at man tager tomme flasker med hjem.
Containerpladsen: Der vil komme en orientering fra kommunen, i nærmeste fremtid, gående ud på en forsøgsordning. Formanden opfordrede medlemmerne til at overholde de afstukne regler, da vi i givet fald så kan få lov til at bibeholde forsøgsordningen. Hvis det imidlertid viser sig, at reglerne ikke overholdes ophører forsøgsordningen.
Vandafgiften vil efter afstemning blandt grundejerforeningerne, blive opkrævet direkte fra vandværket, så det sidste vandregnskab vi selv skal lave vil blive for perioden fra 1/11 2004 til 31/10 2005. Alle grundejerforeninger var ikke interesseret i ordningen, men får dog mulighed for senere tilslutning.
spørgsmål og kommentarer: Hr. Springer, Reedtzholmvej 31, forespurgte om en skriftlig beretning kunne udsendes.
Flemming Jensen, Reedtzholmvej 172, gjorde opmærksom på store huller på friarealet hvilket er er enormt farligt. Endvidere at renovationsfirmaet er i besiddelse af en mindre bil. Vedrørende manglende aflæsning af vand opfordrede Flemming Jensen til at man gav vedkommende en bøde.
Hr. Springer, Reedtzholmvej 31, spurgte om hvornår friarealerne blev slået.
Formanden oplyste at friarealerne bliver slået gratis efter yngel. Tidligere har det kostet grundejerforeningen mellem 35.000,00 og kr. 40.000,00 for at få slået friarealerne.
Hr. springer synes at det var en sølle pris for at få slået friarealerne og vil derfor stille forslag næste år, om at man betaler hvad det koster at få slået friarealerne.
Til Flemminge Jensens oplysning om renovationsfirmaets lille bil, oplyste formanden at vi til stadighed rykker kommunen for den lovede lille bil. Med hensyn til hullet på friarealet vil dette blive tildækket hurtigst muligt.
Susanne Parbst, Reedtzholmvej 121, gav udtryk for at vort område ikke skulle ligne et parcelhusområde og opfordrede derfor til, at man slår et lille stykke af fællesarealet udfor sin grund så man kan færdes nogenlunde tørskoet.
Hr. Poul Bagge, Reedtzholmvej 132, havde bemærket at der sidste år blev afholdt petanqueturnering hos G/F Strandgården og efterlyste en invitation, da vi gerne skulle have et godt forhold til medlemmerne i de andre grundejerforeninger.
Herefter oplysning om, at dette års petanqueturnering vil finde sted den 23. juli 2005 med sidste tilmelding den 15. juli 2005. Nærmere orientering vil finde sted på opslagstavlen.
Jan Mørch, Reedtzholmvej 71, opfordrede bestyrelsen til, at man i disse elektroniktider, indkaldte medlemmerne elektronisk og efterlyste foreningens mailadresse.
Formanden oplyste at foreningen ikke havde nogen mailadresse.
Jan Mørch synes dog ikke at dette var en undskyldning for at man ikke indkaldte medlemmerne elektronisk, da man i givet fald blot kunne opsøge et bibliotek eller en netcafe.
Formanden oplyste hr. Mørch om at bestyrelsen ikke var så dumme at de intet ved om E-mail.
Hr. Mørch følte sig stærkt beroliget ved at få at vide at bestyrelsen ikke var dumme.
Diskussionen gav anledning til at hr. Hyldkrog i nr. 99, opfordrede til at generalforsamlingen blev afviklet i en god ånd og opfordrede bestyrelsen til at man får sig en computer.
Bestyrelsesmedlem Bente Hansen, oplyste at man i påkommende tilfælde kunne benytte hendes mailadresse, hvilket Jan Mørch synes var OK, men efterlyste iøvrigt en hjemmeside.
Der var ikke flere kommentarer til beretningen, som herefter blev vedtaget.
regnskab. Kassereren oplæste regnskabet og redegjorde for de enkelte poster.
Pkt. 3b. Godkendelse af regnskabet Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til regnskabet som herefter blev godkendt.
regnskabsåret 2005. Kassereren forelagde budgettet.
Der var følgende spørgsmål: Helmuth Johannsen, Reedtzholmvej 155, stillede spørgsmål til posten på kr. 2.500,00 repræsentation.
Formanden svarede at det ikke er sikkert at beløbet bruges.
Poul Erik Jensen, Reedtzholmvej 86, kunne ikke forstå at man kunne reparere stikveje for kr. 20.000,00.
Formanden svarede at det kunne man heller ikke og henviste til punkt 5 stk. 1 i dagsordenen.
Pkt. 4b, Godkendelse af budgettet Der var ikke flere spørgsmål eller kommentarer til budgettet, som herefter blev godkendt.
Pkt. 5, 1 Renovering af stikvejene Formanden orienterede om stikvejenes tilstand og oplyste at de ikke kunne klare en vinter til, da vejene så ville være totalt ødelagt.
Formanden orienterede herefter om et tilbud fra NCC om belægning med genbrugsasfalt på stikvejene. Pris ca. kr. 237.000,00 excl. Moms.
Hvis forslaget vedtages kan vi gøre det for ca. 1.500,00 kr. pr. medlem ,som et engangsbeløb eller optage et lån i banken på ca. 230.000,00 over 3 år. Flere grundejerforeninger på Enø har gjort brug af NCC´s tilbud om belægning med genbrugsasfalt.
Følgende spørgsmål fremkom Flemming Jensen, Reedtzholmvej 172, spurgte hvad der skulle ske med vendepladserne, idet han var af den opfattelse at vejen ville blive ødelagt dersom vendepladserne ikke fik den samme belægning.
Formanden oplyste at det ville blive dobbelt så dyrt hvis vendepladserne også skulle renoveres.
Flemming Jensen, synes ikke at svaret var tilstrækkeligt og var stadig af den opfattelse at vejen kunne blive ødelagt.
Formanden svarede at man i første omgang ville koncentrere sig om vejene dernæst må man se på, hvad der kan gøres ved vendepladserne.
Poul Erik Jensen, Reedtzholmvej 86, spurgte om slutoverfladen var granulat.
Formanden bekræftede at det var det.
Hr. Jensen var meget glad for sine perlesten som han selv har lagt og ville være ked af at få granulat.
Formanden oplyste, at hvis man skulle fortsætte med perlesten ville det koste ca. 60.000,00 kr. årligt og at der iøvrigt var den gene med perlesten, at de forsvinder i løbet af vinteren.
Hr. Springer, Reedtzholmvej 31 ville vide noget om den tekniske betegnelse på belægningen.
Formanden oplæste tilbuddet hvor der står at belægningen er asfaltgranulat.
Hr. Springer ville gerne se tilbuddet.
Herefter var der en diskussion om den tekniske betegnelse. Hr. Springer var, udfra de oplysninger der var givet, ikke tilfreds og synes, efter egen udregning, at laget var for tyndt. Gav hr. Flemming Jensen medhold i, at hvis vendepladserne ikke blev renoveret kunne vejen blive ødelagt i kanterne.
Herefter indskød dirigenten at ovenfor nævnte asfaltbelægning var blevet brugt i 25 år med positivt resultat.
Hr. Springer synes, at man var kommet for langt ind i en teknisk diskussion og mente at det var spild af tid at fortsætte. Foreslog, at man tog forslaget af bordet og tager det med på næste års generalforsamling.
Hr. Springers forslag blev vedtaget.
I den mellemliggende periode frem til næste års generalforsamling, erklærede hr. Springer sig villig til at indgå i et udvalg, som tager sig af belægning på stikvejene.
Formanden tog imod hr. Springers tilbud og vil indkalde hr. Springer til møde omkring spørgsmålet.
til revidering af foreningens ved-
tægter. Forslaget blev vedtaget. Vedtægtsudvalg blev nedsat
og består af følgende medlemmer:
Vagn Andersen, Reedtzholmvej 41
Hr. Hyldkrog, Reedtzholmvej 99
Kurt Nielsen, Reedtzholmvej 126
Helmuth Johannsen, Reedtzholmvej 155.
Pkt. 6 Valg til bestyrelsen Formand Ole Høj Jensen, Reedtzholmvej 64
Bestyrelsesmedlem, Bente Hansen, Reedtzholmvej 145
Jørgen Bøchmann, Reedtzholmvej 135 og 142
blev alle genvalgt.
Pkt. 7 Valg af suppleant Lars Bo Ammitzbøl, Reedtzholmvej 41, blev genvalgt.
Pkt. 8, Valg af 2 revisorer Flemming Jensen, Reedtzholmvej 172
Herbert Flindt, Reedtzholmvej 174
blev begge genvalgt
Pkt. 9, Valg af en revisorsuppleant Helmuth Johannsen, Reedtzholmvej 155
blev genvalgt
Pkt. 10 Eventuelt Helmuth Johannsen, Reedtzholmvej 155 forespurgte om mulighederne for frasalg af friarealet ved Reedtzholmvej 1.
Vedrørende petanqueturneringen er der udsat en vandrepokal som skal vindes 5 år i træk før man ejer den. Sidste år deltog 7 grundejerforeninger ud af 10. Erik Mikkelsen opfordrede til at vi stiller med et hold.
Nærmere omkring turneringen vil fremgå af opslagstavlen.
Formanden oplyste at man i årets løb havde fået en henvendelse fra biolog Kåre Fog, idet der var for få vandhuller til klokkefrøer. Vi har udbedt os en nærmere redegørelse fra hr. Fog, dog uden reaktion.
Der var ikke flere spørgsmål eller kommentarer fra medlemmerne, hvorfor formanden takkede for
en god debat og et godt fremmøde.
Referent Bente Hansen
Opdateret af
11. marts 2006